先懂一件事:規定格式是全篇統一的
這就像是幫你的報告規定一套制服一樣,不管是文章裡面的標記,還是最後面那一長串的資料清單,全部都要穿同一套制服。 所以只要設定一次,整篇文章就會統一乖乖聽話。
去哪裡換制服?
請走到參考文獻這個章節,確定你現在是在管理模式。 找一下裡面有一個叫格式的選項,點開它,就會掉出一個清單讓你選囉!
電腦裡有準備哪些款式可以選?
點開清單,你會看到一堆英文名字,旁邊都有簡單的說明:
APA: 文章裡會寫作者跟年份。台灣的報告最常用這個,教育和心理學系必備!
MLA: 文章裡會寫作者跟頁數。讀文學或語言學系最常用。
IEEE: 直接標數字。讀工程、資訊或電機系絕對跑不掉的標準款。
Chicago: 分兩種,一種寫年份,一種用小數字當補充說明。歷史跟人文學系愛用。
Vancouver: 也是直接標數字。醫學跟護理系專用。
🌟 最爽的魔法:一秒全部自動換好!
這是這個功能最棒的地方!
當你選了另一個款式,電腦會在一秒鐘之內,把你整篇文章裡面所有的標記全部換掉!例如原本是寫著陳小明,2024,會瞬間全部變成 [1];而且文章最後面的那一長串資料清單,也會自動換成新規定要求的排隊方式。
你完全不用一個字一個字去改!以前如果教授叫你換格式,真的會改到哭出來,現在只要點一下滑鼠就收工啦。
龜毛一點的小微調
選好大款式之後,有些小細節也可以自己決定:
如果你選的是標數字的款式,你可以決定數字外面的框框要長怎樣,看是要 [1]、(1) 還是 1. 都可以。
如果你選的是 APA 或 Chicago,你可以決定中文資料中間的標點符號要用哪一種。
不過這些都是小細節,如果教授沒有特別交代,用電腦原本設定好的樣子就可以了。
不知道該選哪一個怎麼辦?
如果你一頭霧水,不知道自己該穿哪套制服,這裡有個快速小抄:
社會、教育、心理系,請選 APA。
工程、資訊、電機系,請選 IEEE。
歷史、人文系,請選 Chicago。
文學、外語系,請選 MLA。
醫學、護理系,請選 Vancouver。
不過最保險的方法,還是直接問你的指導教授,或是看你們系上的規定喔!順帶一提,台灣最多人用的就是 APA 啦。
📝 懶人包:一句話總結
去哪裡換: 到參考文獻章節的管理模式裡找格式選單。
有哪些選擇: 系統裡有 APA、IEEE、MLA 等等各大門派的標準款式。
自動大變身: 只要換款式,整篇文章的標記跟清單都會自動重排,不用自己動手。
小微調: 可以自己選數字外面的框框長相,或標點符號。
選哪個好: 看你是什麼科系就選哪種,台灣最常用的是 APA。