先建立一個小觀念
通常套用完學校的專屬設定包之後,邊界跟字體大小就已經幫你搞定了,不太需要大改。
自己動手微調通常是為了解決學校突然新增的奇怪規定,或是你自己想稍微調整一下。最棒的是,在這裡不管你改了什麼設定,畫面上馬上就能看到變化! 所有的設定按鈕,通通都住在螢幕左手邊的格式區塊裡。
控制中心分成四大類
打開左邊的格式區塊,最上面有四個分類可以切換。我們先來認識他們各自負責管什麼,以後想改東西才不會迷路:
頁面框架: 管整張紙的邊邊要留多少空白,還有頁碼。
標題內文: 管文字長怎樣,例如字體、大小、行距。大家最常來這裡!
圖片表格: 管圖片跟表格旁邊的說明文字長怎樣。
自訂用語: 幫文章裡固定的稱呼換名字,例如把中文的圖改成英文的 Figure。
第一類:管紙張大小的(頁面框架)
切換到頁面框架,這裡有兩個最主要的功能:
版面邊界: 可以決定紙張的上、下、左、右要留幾公分的空白,照著學校的規定填數字進去就好。
頁碼設定: 可以決定頁碼的造型,看是要單純寫 5,還是要加上裝飾變成 -5-,或是第 5 頁。
第二類:大家最常來的(標題內文)
切換到標題內文,這裡功能最多,也是最常會用到的地方:
字型設定: 可以分別選中文和英文要用什麼字體,還能把字放大縮小,或是把每一行文字的距離拉開一點。
標題格式: 可以決定整篇報告的標題要怎麼編號。例如是要 1.1、1.1.1,還是傳統的第一節、第二節。選好一個,整篇文章就會全部統一照著排。
各級標題: 從最大的章節標題,到最小的重點項目,每一層都可以單獨設定字要多大、要不要加粗字體。
第三類與第四類:圖片表格與換名字
切換到圖片表格,可以調整圖片和表格下面那行說明文字的大小。
切換到自訂用語,可以幫固定的詞換衣服。最常用的就是把中文字的圖和表,換成英文的 Figure 和 Table,或者把目錄這兩個字改成別的叫法,配合不同學校的口味。
💡 給新手的幾個小叮嚀
第一招最省力: 一定要先去套用學校的設定包,再來這裡微調!從零開始自己一個個設定絕對會漏掉,先讓電腦幫你打好底子,你只要修改學校特別要求的部分就好。
全部自動跟著變: 前面教過的自動編號功能超級聰明,只要你在這裡改了標題或圖片的編號造型,文章裡面的數字就會立刻跟著變換,不用自己手動改。
聽學校的準沒錯: 如果不確定到底要設多少大小,請去翻翻系上發的論文規定小冊子,一切以那個為準。
📝 懶人包:一句話總結
去哪裡改: 全部都在螢幕左手邊的格式區塊,改完馬上看得到結果。
四大分類: 頁面框架管邊界頁碼;標題內文管字體字型;圖片表格管圖表造型;自訂用語幫詞彙換名字。
大家最常用: 修改字體跟行距都在標題內文裡面。
正確順序: 先套用學校的設定包,再來這裡微調最省事!