第一步:下載按鈕藏在哪裡?
要把報告抓下來非常簡單,請看螢幕的右上角,有一顆寫著下載 Word 的按鈕,這就是通往交作業的出口,點下去就對了!
第二步:第一次下載要先登入喔!
如果你是第一次使用,還沒登入就急著按下載,系統會先跳出提醒請你登入。
為什麼呢?因為要下載代表你的報告已經完成啦!登入之後,電腦才能幫你把辛苦寫好的心血好好存起來,這樣下次打開才不會不見。乖乖登入之後,再按一次下載按鈕就可以囉。
第三步:下載前的最後對答案
登入之後按下下載,檔案不會馬上跑出來,畫面會先跳出一張確認清單。
這張清單會把你現在設定的紙張大小、字體多大等等全部列出來,讓你最後拿著學校的規定對一次答案(這個我們上一篇教學有詳細講過囉)。
檢查確認都沒問題了,按下繼續,電腦才會真的開始幫你做檔案。
第四步:見證電腦變魔術的時間!
按下繼續之後,電腦會花一點點時間,幫你把整份報告組裝起來。在這個過程中,它可是很忙的:
它會把你放的照片、畫的圖表通通排好。
還會把複雜的數學公式變成 Word 看得懂的樣子。
如果你是用學校的專屬設定包,它還會自動幫你把封面、目錄跟你的文章完美黏在一起!
組裝完成後,檔案就會自動掉進你電腦的下載資料夾裡面,檔名就是你的報告名稱。點開來就是一份排得漂漂亮亮、隨時可以交出去的完整報告啦!
💡 下載後要知道的三個小觀念
這是真正的 Word 檔: 抓下來的檔案是真正的文件,不是圖片喔。你可以直接用 Word 打開來繼續看、列印,或是直接上傳到學校的交作業系統。
先檢查再下載最保險: 強烈建議在下載之前,先去按一下上面教過的健檢按鈕,把偷偷跑掉的字體修好,抓下來的檔案才會最完美。
改了內容要重新下載: 下載下來的檔案,就是你按下去那一瞬間的樣子。如果你下載完之後又在系統裡改了字,你必須重新再按一次下載,才會拿到最新的檔案喔!抓下來的檔案是不會自己跟著更新的。
📝 懶人包:一句話總結
去哪裡按: 螢幕右上角的下載 Word 按鈕。
記得登入: 第一次下載要先登入,電腦才能幫你存檔。
最後檢查: 按下下載會先跳出確認清單,對完答案再繼續。
電腦代工: 電腦會自動幫你把照片、封面跟文章通通組裝好。
改了要重抓: 如果又修改了內容,記得要重新下載一次才會是最新版!