一句話先分清楚
本地版,論文存在你自己的電腦。
雲端版,論文存在我們的伺服器。
差別就這麼簡單。剩下的優缺點,都是從這一句延伸出來的。
本地版 檔案在你自己手上
本地版會把你的論文存成一個 oryn 檔,直接放在你電腦的硬碟裡。它有三個好處。
最隱私。你的論文完全不經過任何伺服器,從頭到尾只待在你的電腦。對資料機密性要求高的研究,這是最安心的選擇。
可離線。沒網路也能寫,因為它根本不需要連線。
存得很即時。你一邊打字,它幾乎是同步把內容寫回那個 oryn 檔,不用一直手動按儲存。
那它的限制是什麼。
第一,換電腦不會自動跟著走。檔案在這台電腦,你想在另一台繼續寫,得自己把 oryn 檔帶過去,例如用隨身碟或雲端硬碟。
第二,自動存檔只有部分瀏覽器支援,這點下面會專門講。
雲端版 換裝置也能接著寫
雲端版會把你的論文存在我們的雲端伺服器。它的好處正好補上本地版的不足。
跨裝置。家裡的電腦寫一半,到學校用另一台登入同一個帳號,就能接著寫。
自動同步。你停下來幾秒後,系統會自動把最新進度上傳,不用擔心忘記存。
不挑瀏覽器。Safari、iPad 這些本地版會卡住的環境,雲端版都能正常用。
使用雲端版有兩個前提要知道。
要先登入。雲端版需要用 Google 帳號登入才能用,因為它得知道這份論文是誰的。
資料會放在伺服器。為了能跨裝置同步,你的論文內容會儲存在我們的雲端資料庫。我們嚴格遵守隱私規範,但雲端環境本質上跟完全斷網的本地版不一樣。如果你的論文包含還沒發表的專利數據、簽了保密協議的機密、或受規範管制的醫療個資,建議改用本地版。

容易被忽略的一關 你用哪個瀏覽器
本地版的自動存檔,用的是一項比較新的網頁技術,目前只有 Google Chrome 和 Microsoft Edge 完整支援。
如果你用 Chrome 或 Edge,本地版一切正常,邊寫邊自動存。
如果你用 Safari 或 Firefox,本地版沒辦法自動存檔。這時系統會跳出明顯的提醒,因為網頁一關,沒存到的字就會不見。

碰到這個情況,你有兩條路。
第一條,換成 Chrome 或 Edge 來用,本地版就正常了。
第二條,直接改用雲端版。雲端版把資料存到伺服器,完全繞過瀏覽器的這個限制,Safari 跟 iPad 都能用。
那我到底該選哪個?
給你一個簡單的判斷法。
只在同一台電腦寫,又用 Chrome 或 Edge,而且很在意隱私,選本地版。
會在不同裝置之間切換,或你用的是 Safari、iPad,或單純不想煩惱存檔這件事,選雲端版。
論文有高度機密內容,例如專利、保密協議、醫療個資,選本地版。
不確定的話,先選本地版開始寫也沒關係。後面這段會告訴你怎麼改。
之後想換模式怎麼辦?
如果你一開始選了本地版,後來想搬到雲端,是可以的。在我的學術專案頁面,找到搬到雲端模式這個按鈕,照指示操作就會把現有論文上傳到雲端。
不過有一件事一定要先知道。搬到雲端是一個單向決定。搬完之後,你的論文就改由雲端管理,原本那個本地的 oryn 檔不會再自動更新。換句話說,之後的編輯都同步到雲端,不再寫回舊檔案。

第一次啟用雲端版時,系統還會請你勾選兩個確認項目,確認你了解資料會存在伺服器、以及你上傳的內容不含極機密資料。這是為了保護你,看清楚再勾就好。
一句話總結
在意隱私、固定一台電腦、用 Chrome 或 Edge,選本地版。
要跨裝置、想自動同步、或用 Safari 跟 iPad,選雲端版。
之後想從本地搬到雲端可以,但記得那是單向的,搬完本地檔就不再自動更新。