先搞懂順序:兩個重點房間,兩個魔法按鈕
正式的報告通常需要準備中文和英文兩種版本的重點整理。系統裡有兩個專屬的房間,裡面各藏著一顆魔法按鈕:
在中文摘要的房間裡,有一顆自動寫重點的按鈕。
在英文摘要的房間裡,有一顆自動翻譯的按鈕。
最聰明的做法是:先把報告的正文寫完 ➡️ 讓電腦幫你寫出中文重點 ➡️ 檢查沒問題後 ➡️ 讓電腦幫你翻譯成英文重點。下面我們一步一步來!
第一步:自動寫出中文重點
⚠️ 施展魔法前的條件: AI 小幫手是透過讀你的文章來寫重點的,所以你的文章內容不能太少!如果你的文章還不到 500 個字,這顆魔法按鈕會被鎖起來不能按,系統也會提醒你字數不夠。請先把文章寫到一定的長度再來喔。
文章夠長了嗎?那我們就去中文摘要這個房間,找到那顆寫著 AI 一鍵生成中文摘要的按鈕,勇敢地點下去!
接著,系統會問你這篇報告是屬於哪個科系(有理工、通用、人文社會可以選)。請選一個最接近的,這樣小幫手寫出來的語氣才會比較像你們科系的專家喔。選好之後按下開始生成。
這時候小幫手會花一點時間把你寫的心血全部讀過一遍,然後變出一段完整的重點整理,底下通常還會貼心附上幾個關鍵字。你可以先看看寫得好不好。
超級滿意: 按下採用此摘要,這段字就會跑到你的房間裡。
覺得還好: 按下重新生成,小幫手會再重新寫一個版本給你挑。
💡 小叮嚀: 如果你的房間裡面原本就已經有打字了,按採用的時候系統會跳出警告,問你要不要把舊的字通通蓋掉喔,確認沒問題再蓋下去。
第二步:一秒翻譯成英文重點
中文重點搞定之後,英文的部分就不用自己辛苦查字典重打了!
⚠️ 施展魔法前的條件: 你要先有中文重點,這顆翻譯按鈕才能按喔!如果中文房間是空的,按鈕會被鎖起來。
請走到英文摘要這個房間,點一下翻譯按鈕。小幫手就會瞬間把你的中文重點翻成超專業的學術英文。一樣可以先看預覽畫面,滿意就按採用,不滿意就請它重翻一次。
跟剛剛一樣,如果英文房間原本就有字,系統也會先問你要不要直接覆蓋過去。
🌟 超級大提醒:小幫手寫的只是草稿!
重點整理是整份報告的門面,不管是教授還是評審,第一眼絕對是看這裡。所以這裡要特別提醒大家:
AI 幫你變出來的東西,只是一個讓你不用從零開始的超棒草稿,絕對不是最終完成版!你一定要自己從頭到尾讀過一遍!
看中文時: 要確認它有沒有抓到你這篇報告真正的精華?有沒有不小心講錯你的意思?
看英文時: 要確認那些專業的專有名詞有沒有翻錯?有沒有奇怪的文法?
請把 AI 當成幫你打草稿、省時間的得力助手,但最後負責把關的老闆還是你自己喔!這樣才能做得又快又完美。
📝 懶人包:一句話總結
兩個按鈕: 中文房間負責無中生有寫重點,英文房間負責把中文翻譯成英文。
字數要夠: 寫中文重點前,文章正文要夠長,不然按鈕會鎖住。
選對科系: 讓小幫手知道你的科系,寫出來的語氣才會對。
順序不要錯: 要先有中文重點,才能叫電腦翻譯英文重點。
老闆自己要看過: 電腦寫的只是草稿,最後一定要自己檢查、修改通順,因為這是整篇報告最重要的門面!