第一步:請先確定你已經把資料放進系統了
沒有準備好資料就沒辦法變魔術喔!如果還沒把資料加進清單裡,請先回去看上一篇新增參考資料的教學。
資料都準備好了嗎?我們開始囉!
放進文章只要超簡單三個動作
其實超級簡單,只要記住下面三個動作就好:
點位置: 滑鼠點一下文章裡面你想放標記的地方(通常是句子的最後面,句號的前面)。
找資料: 看螢幕右手邊有一個引用的區塊,裡面會列出你剛剛建好的資料。如果資料太多找不到,可以在上面的搜尋框打作者名字找找看。
點按鈕: 找到你要的那一筆資料,點一下旁邊的插入按鈕,標記就自己跑進文章裡啦!
而且點完之後,右手邊的畫面不會關掉,你可以接著繼續點下一筆,非常順手!
兩種常見的標記方法
寫報告時,標記的方法通常有兩種,這套系統兩種都有提供,看你們學校規定用哪一種:
第一種是作者配年份的寫法。每一筆資料會有兩個按鈕可以選:
括號式: 把名字跟年份全部包在括號裡,例如句子最後面加上(陳小明,2024)。這個最常用!
敘述性: 把作者名字當成句子的一部分,例如陳小明(2024)發現了什麼。想直接把作者當主詞提到的時候用這個。
第二種是直接標數字的寫法。如果你們學校規定用這種,那就不用選,點下去直接會跑出一個數字標記,例如 [1]。
想要特別標記是哪一頁抄來的?
如果你想特別告訴大家,這句話是抄這本書的第幾頁,可以在點擊插入按鈕之前,先在那筆資料的頁碼格子裡填上數字(例如 45 或 12-15)。這樣放進文章時,就會自動加上頁碼囉!
如果不需要寫頁碼,就讓格子空著沒關係,大部分時候其實都不用填。
一口氣放入好幾篇資料
有時候你一句話是看了好幾本書才寫出來的。不用一個一個慢慢按!
在右手邊的資料清單裡,每一筆資料旁邊都有一個小方框。把你需要的幾筆資料都打勾,然後按最下面那顆插入合併引用按鈕。 電腦就會自動幫你把它們排得漂漂亮亮,連中間的分號還有順序都幫你處理好。
🌟 超級大重點:魔法數字會自己變形!
這是這套工具最神、最能拯救大家的地方!
你放在文章裡的這些數字標記,不是普通的死字。這代表,如果你後來刪掉了一筆資料,或是增加了一筆新資料,文章裡面的 [1]、[2] 這些數字,全部都會自動重新排好!
文章裡的標記永遠會跟最後面的參考資料清單對得整整齊齊。以前用 Word 寫論文,光是改這些數字就會改到崩潰,現在只要交給電腦全自動處理就好啦。
補充:那圖片和表格怎麼標記?
如果你想在文章裡寫如圖 1 所示、看表 2,這叫做交叉引用。它的對象是文章裡面的圖表,作法稍微有點不一樣,我們會在下一篇專門教你喔。
📝 懶人包:一句話總結
超簡單三動作: 點文章位置、去右邊找資料、點插入按鈕。
兩種樣式: 可以選括號包起來、直接提到作者名字,或是直接標數字。
要不要頁碼: 有需要先填頁碼再點插入,不需要就留空。
一次加很多篇: 把需要的全部打勾,點合併按鈕,系統自動排好。
魔法數字: 資料變多變少,文章裡的數字都會自動重新排好,不用自己慢慢改。