第一步:變出一個空白表格
跟放圖片一樣,我們只要點幾下,表格就會自己跑出來。
把滑鼠移到你想放表格的空白處。
點一下彈出來的表格小按鈕。
登愣!一個現成的空白表格就出現了,可以直接開始用啦。
第二步:在格子裡打字
想在哪裡打字,滑鼠點一下那個格子就可以了。
最上面的第一排預設是標題列,電腦會自動把這裡的字加粗,讓你寫上這排資料的名稱(例如:姓名、成績)。
第三步:格子不夠用?想把兩格變成一格?
如果想增加格子,或是想把兩個格子打通變成一個大空間,請先用滑鼠點一下表格裡面的任何一個地方。這時候,螢幕上方會跑出一個表格設定的按鈕,點開它會有這些魔法:
直的欄: 可以在你旁邊增加新的一排(直的),或是把整排刪掉。
橫的列: 可以在你上下增加新的一排(橫的),或是把整排刪掉。
儲存格(格子): 想把好幾個格子合併成一個大格子,先把那幾個格子一起用滑鼠反白選起來,再按合併就好啦!也可以把它們切回原本的樣子。
第四步:幫表格寫名字(電腦會幫你自動編號!)
表格也有自己的名字跟說明,它固定會放在表格的正上方(跟圖片放在下面不一樣喔,這是規矩!)。
點一下表格上面的輸入表說,打上這個表格在整理什麼資料。
⚠️ 這裡一樣有個超級大重點: 千萬、千萬不要自己打表1、表2!
系統超級聰明,它會自動幫你排好編號!不管你之後又增加或刪除了幾個表格,數字永遠會自動排得整整齊齊。
論文專用的高級樣式:三線表
很多學校規定寫論文時,表格看起來要很乾淨,只能有最上面、標題下面、跟最下面一共三條線,中間不能有其他的直線跟橫線,這個就叫三線表。
在表格的角落有一個切換邊框樣式的按鈕,點一下就可以在原本的全框線跟高級的三線表之間變來變去喔。寫正式作業時,選三線表就對啦。
表格太長,跑到下一頁怎麼辦?
如果你的資料超級多,表格長到連下一頁都有,看下一頁的人可能會忘記每一排代表什麼意思。
這時候,去表格角落找一個設定表頭列數的地方。只要設定好前面幾排是標題,當表格跨到下一頁時,標題就會自動出現在新的一頁最上面喔!連下載成 Word 檔都會保留這個神奇的功能。
其他好用的進階小工具
在剛剛螢幕上方的表格設定裡面,還有一些好玩的功能:
文字排整齊(對齊): 可以決定字要靠左、靠右還是置中。
調整大小(欄寬與列高): 可以輸入數字調整寬度,或者按一個鍵,讓每一個格子的寬度都變得一模一樣大。
塗顏色(底色): 可以幫選好的格子塗上灰色的背景。
放照片(插圖片): 可以直接把圖片塞進某一個小格子裡。
畫斜線(對角線): 可以在左上角第一個格子畫一條斜線,方便你同時寫出直的跟橫的分類名稱。
補充:文章裡要怎麼提到這個表格?
跟前面的圖片一樣,如果文章裡要寫到如表 1 所示,我們有專門的交叉引用功能,表格編號改變,文章裡的數字就會跟著變。這個之後會有專門的教學。
📝 懶人包:一句話總結
變出表格: 點按鈕,空白表格馬上出來,點進去就能打字,第一排是粗體標題。
改格子: 點進表格後,用上面的表格設定來增加、減少或合併格子。
寫說明: 說明寫在表格上方,千萬別自己打表1、表2,系統會自動排。
專業設定: 正式報告記得切換成三線表;表格太長就去設定表頭列數,讓標題自動重複跟著走。