先認識兩個不同的小幫手
這套系統裡有兩個專門檢查格式的小幫手,他們的工作完全不一樣,分清楚才不會用錯喔:
健康檢查小幫手: 幫你整篇文章掃描一次,把偷偷跑掉的字體或忘記縮排的段落抓出來,還能按一下就幫你全部修好。負責抓蟲跟治病。
下載前對答案小幫手: 在你準備下載成 Word 檔案的時候跳出來,把所有的設定列成一張表,讓你跟學校的規定對答案。負責最後確認。
接下來我們一個一個介紹!
第一個小幫手:抓出不合群的段落(健康檢查)
去最上面的工具列,找到一顆健檢按鈕點下去。
系統就會開始幫整篇文章做身體檢查。如果有發現不合群的段落,它會列出來給你看,還會依照嚴重程度分級:錯誤代表一定要處理,警告代表建議你看一下。最上面還會給你一個健康分數,讓你一眼就知道文章健不健康。
如果你點一下它找出來的問題,畫面就會直接飛到那個出錯的段落,讓你親眼看看哪裡怪怪的。
🌟 最棒的魔法按鈕來了: 如果這個問題是電腦可以自己解決的,畫面上會出現一顆一鍵全部修正的按鈕。勇敢地點下去,電腦就會瞬間幫你把這些跑掉的格式全部修好,還會告訴你總共修了幾個地方喔!
這個小幫手最適合在你寫完一個大章節之後,按一下幫你把跑掉的格式收乾淨。
第二個小幫手:交卷前的最後對答案(下載前確認)
當你整篇報告都寫完,滿心歡喜按下下載 Word 的時候,系統會先跳出一張最後的確認清單。
這張清單會把你現在的設定全部列出來,例如紙張多大、邊界幾公分、頁碼在哪裡、字體多大等等。
這時候你要做的,就是拿著學校發的規定小冊子,看著這張清單一項一項對答案,確認每一項都有乖乖聽學校的話。確認都沒問題了,再繼續按下匯出下載。
另外,如果你剛剛沒有做健康檢查,文章裡還有跑掉的格式,這張清單也會貼心提醒你,建議你先關掉這個畫面,去上面點健檢按鈕把錯誤修好再來下載喔。
💯 滿分交卷的建議步驟
把這兩個小幫手連起來用,交報告前這樣做最安心:
先治病: 內容都寫好之後,去上面點健檢按鈕,按一鍵修正把跑掉的格式清得乾乾淨淨。
對答案: 按下載 Word,看著跳出來的確認清單,跟學校規定逐項對答案。
交卷啦: 全部確認沒問題,放心匯出下載!
養成這個好習慣,就不用擔心交出去才被教授退回來重改格式啦。
📝 懶人包:一句話總結
找錯誤: 點上方工具列的健檢,掃描跑掉的格式,還能一鍵自動修好。
對答案: 按下載 Word 時會跳出確認清單,讓你對照學校規定。
完美流程: 先點健檢修好錯誤 ➡️ 按下載對照清單 ➡️ 沒問題就匯出。