你的心血有這三層保護網
先給你一顆定心丸!你的文章在這裡有三層超級保護:
自動存檔: 你一邊打字,電腦一邊偷偷幫你存起來。
自動備份: 系統會在背後默默幫你拍下文章的照片留底。
安全存檔點(版本里程碑): 遇到重要進度,你可以自己手動建立一個安全存檔點,以後隨時可以搭時光機回到這一天。
接下來我們詳細介紹你最常會用到的第一種和第三種!
第一層:邊寫邊存,不用一直按存檔
平常寫報告的時候,你幾乎可以忘記存檔這件事,因為系統會一直自動幫你存好。
你看螢幕最上面的工具列,會有一個小小的提示,隨時告訴你現在是已儲存還是正在寫入。
如果你極度缺乏安全感,想要自己手動存一次也可以!直接按上面那顆存檔按鈕,或是用鍵盤按下 Ctrl 加 S 就可以了。
⚠️ 超級大提醒: 如果你是把軟體裝在自己電腦上的本地版,這個自動存檔的魔法只有使用 Chrome 或 Edge 瀏覽器才有效喔!如果你用 Safari 或 Firefox,自動存檔會失效,這個我們在最前面的教學有特別提醒過。
第三層:幫重要進度建一個安全存檔點
自動存檔保證的是你最新的進度。但是,如果你想保留第一版初稿的樣子,或是怕等一下大改會改壞,想先留一條後路怎麼辦?這時候就要用版本里程碑!
它就像玩遊戲過關時的安全存檔點。請走到螢幕左手邊的版本區塊。
當你完成重要進度時,在這裡建立一個新版本,並且幫它取個好記的名字(例如:初稿完成、給教授看的版本、第二章大改前)。建立好之後,這個珍貴的歷史畫面就被永遠保存下來啦!
後悔了?搭時光機回到舊版本
在左邊的版本區塊裡,會把你建立過的所有存檔點照著時間排好。如果你想回到過去,有幾種方法:
只看不摸(預覽): 點一下預覽,你可以看看那個時候的文章長怎樣,純觀賞,不會動到你現在寫好的內容。
確定時光倒流(載入還原): 點一下載入並選擇還原。系統超級貼心,在把你送回過去之前,會先自動幫你把現在的進度存成一個備份!所以就算你回到過去之後又後悔了,還是可以再飛回來,完全不用怕資料不見。
[截圖:某個版本的操作,預覽、載入、刪除等按鈕]
裡面還有一個比較功能,可以讓你對照看看兩個版本之間到底差在哪裡喔。
什麼時候該建一個安全存檔點?
不用每打幾個字就建一個,那樣會太多太亂。建議在這些黃金時刻建一下就好:
剛寫完一個很難的超大章節時。
準備要把報告交給老師看之前。
準備要把文章大改特改、刪掉很多東西之前(先留後路)。
🌟 恭喜你闖關成功!
太棒了!看到這裡,我們整個系列的教學就全部結束囉!
從一開始怎麼操作、怎麼放圖片跟公式、怎麼讓電腦自動寫參考資料、請 AI 幫忙,一直到最後套用學校格式並下載 Word 檔案,你已經把這套工具最強大的魔法都學會了。
接下來,就把麻煩的排版格式通通交給這套工具,你只要專心把報告內容寫好就可以啦!祝你寫作順利!
📝 懶人包:一句話總結
三層保護: 自動存檔、自動備份、安全存檔點。
自動存檔: 邊寫邊存,想手動存按 Ctrl 加 S;本地版記得用 Chrome 或 Edge 瀏覽器。
安全存檔點: 重要進度去左邊的版本區塊建一個存檔點並取名字。
時光倒流: 點載入選還原就能回到過去,而且電腦會自動幫你備份現在的進度,絕對安全。