先建立一個概念 什麼是區塊
在 Word 裡,整份文件是一長條,你只能一行一行往下打。
在這個編輯器裡不一樣。你的論文是由一塊一塊的東西堆疊起來的,我們叫它區塊。
一個段落是一塊。一個標題是一塊。一張圖片、一個表格、一條公式,也各自是一塊。
把它想成積木。整份論文就是這些積木由上往下疊出來的。理解這點之後,後面的操作就都很直覺了。
區塊有哪些種類?
你可以放進論文的區塊種類不少,常用的有這些。
段落,就是一般的內文文字。
標題,分成好幾級,例如 1.1、1.1.1,用來分章節層次。
圖片、表格、公式、圖表、流程圖,這些是論文常見的物件,之後每一種都會有專門的教學。
獨立引文,把一段引用文字獨立縮排呈現。
分頁,強制讓後面的內容從新的一頁開始。
分欄,把一塊區域變成左右雙欄。
這篇先讓你認識它們的存在跟怎麼操作,個別怎麼用,後面的文章會一個一個教。
動作一 新增區塊
要在論文裡加一塊新東西,最直覺的方法是這樣。
把滑鼠移到兩塊區塊中間的空隙,這時會浮出一條虛線,還有一排快捷按鈕,例如段落、標題、圖片、表格。點你要的那個,新區塊就插在那個位置。
想插在哪兩塊之間,就把滑鼠移到那個空隙,非常直覺。
另外,工具列上也有一個新增區塊的按鈕,點開會出現完整的區塊類型選單,效果一樣。
動作二 搬移區塊
想調整順序,例如把某段往上移,不需要剪下貼上。
把滑鼠移到區塊上,左邊會出現一個六點的把手。按住它往上或往下拖,整塊就跟著移動,放開就定位。
這就是區塊式編輯最爽的地方。一整塊連同它的格式一起搬,不會像在 Word 裡剪貼搞到格式跑掉。
動作三 刪除區塊
把滑鼠移到要刪的區塊上,旁邊會出現一個垃圾桶按鈕,點下去那一塊就刪掉了。
刪錯了別緊張,按 Ctrl 加 Z 就能復原。
動作四 轉換區塊類型
如果你發現某一塊類型放錯了,例如本來打成段落,其實想當成標題,不用刪掉重打。
每個區塊上有一個轉換區塊類型的按鈕,點它就能把這塊換成別的類型,例如段落改標題,或把 1.1 標題改成 1.1.1 標題。
為什麼要這樣設計?
你可能會想,為什麼不做成跟 Word 一樣就好。
因為論文裡常常要搬動大段內容、調整圖表位置。用區塊的方式,你搬的是一整塊完整的東西,格式跟著走,不會亂。對長篇論文來說,這比傳統的剪下貼上穩定太多。
習慣之後你會發現,整理論文結構變得很輕鬆。
一句話總結
論文是一塊一塊區塊堆出來的,段落、標題、圖、表都是區塊。
新增,把滑鼠移到兩塊中間的空隙,點浮出來的快捷按鈕。
搬移,按住左邊的六點把手拖曳。
刪除,點區塊旁的垃圾桶,刪錯用 Ctrl 加 Z 救回。
放錯類型,用轉換區塊類型的按鈕換掉,不用重打。