第一步:這些高級工具藏在哪裡?
還記得我們之前教過,把滑鼠移到兩段文字中間的空白處,會彈出一排快捷按鈕嗎? 其實,今天介紹的大部分法寶,像是圖表、流程圖和獨立引文,直接在那排按鈕裡面就能找到啦!
⚠️ 只有一個小例外: 如果你要找的是寫程式專用的程式碼區塊,它躲得比較隱密。請把滑鼠往上移,找到螢幕最上方那一排工具列,裡面有一個新增區塊的按鈕,點開它的長長清單才找得到喔!
法寶一:寫程式專用(程式碼)
如果你是讀資工或電機的學生,要把程式碼貼進報告裡,千萬別直接當成普通文字打,用這個工具會漂亮一百倍!
從清單裡點選程式碼,把程式碼放進去後,去左上角選你是用哪種語言(例如 Python 或是 Java)。選好之後,電腦會自動幫你的程式碼塗上五顏六色的標記,看起來就像專業工程師的畫面一樣帥氣。
法寶二:畫數據圖表專用(圖表)
想把一堆無聊的數字變成好看的圖形?用這個就對了。
從清單裡點選圖表。系統會先問你想畫哪種圖,有長條圖、折線圖、圓餅圖可以選(如果你有選擇障礙,先選長條圖準沒錯)。選好之後,畫面上會出現一個小表格,把你手邊的數字填進去,圖表就會像變魔術一樣自動畫出來啦!
法寶三:畫步驟與架構(流程圖)
想要畫研究步驟或系統架構,這個工具最快。
從清單裡點選流程圖。它有幾種超懶人的開始方式:
套用模板: 直接拿現成的漂亮範本來改字。
叫 AI 幫你畫: 用打字的告訴電腦你想要什麼流程,超聰明的 AI 會直接幫你畫出來!
匯入舊檔案: 如果你在其他軟體已經畫好了,也可以直接把檔案傳上來。
法寶四:大段抄寫別人的金句(獨立引文)
當你想把別人的書或文章整段抄下來放進報告裡,為了區分那是別人說的話,可以用這個工具。
從清單裡點選獨立引文,然後把那段話打進去。電腦會自動幫這段話往內縮排,換一個漂亮的樣式,大家一看就知道這是你引用的經典名言。
法寶五:補充說明的小數字(註腳)
有時候你想補充一句話,但直接寫在文章裡又覺得很卡,這時候就需要用註腳。它會在你指定的字旁邊加一個小小的數字(例如右上角的 1),然後把詳細的說明放在那一頁的最下面。
⚠️ 注意!這個工具的位子不一樣: 它不在剛剛那個長長的清單裡。你要去螢幕最上方的工具列找一個叫插入腳註的按鈕。
把滑鼠點在你想要加補充說明的地方,按一下那個按鈕,會跳出一個小視窗讓你打字。打完之後,文章裡就會跑出一個上標的小數字。如果有好多個補充說明,電腦一樣會自動幫你排好 1、2、3 的順序,完全不用自己背!
📝 懶人包:一句話總結
找工具: 大部分的高級工具,都在上方工具列的新增區塊清單裡。
程式碼: 可以選語言,電腦會自動幫程式碼塗上漂亮的顏色。
畫圖表: 先選要哪種圖,再把數字填進格子裡就會自動畫好。
流程圖: 可以套用範本,或是直接叫 AI 幫你畫出來。
補充註腳: 找上方工具列的插入腳註按鈕,編號電腦會自動排。