論文交稿前的格式自查清單
要交出去前，格式常這裡漏那裡忘：目錄頁碼沒更新、字型沒嵌入、追蹤修訂沒接受、註解還留著。這篇把交稿前該檢查的分成四塊，每一項都連到做法，照著跑一遍再送出。
交稿前照四塊跑一遍：前置頁與目錄、版面與內文、引用與圖表、校稿與收尾。 容易漏的是目錄頁碼沒更新、字型沒嵌入、追蹤修訂沒接受、註解還留著。
前置頁與目錄
版面與內文
引用與圖表
校稿與收尾（最後一哩）
- 追蹤修訂接受或拒絕、收乾淨（別留花花綠綠的修訂）：追蹤修訂接受後格式爛
- 註解一次刪光（別讓討論用的意見跟著定稿交出去）：註解怎麼加、怎麼一次刪光
- 打開編輯標記檢查有沒有多餘空行、亂跑的分節符號：顯示編輯標記
- 附錄有沒有放好：附錄、附錄橫向大表、問卷附錄
交稿前照四塊跑一遍：前置頁與目錄（順序、目錄更新）、版面與內文（頁碼、字型、行距）、 引用與圖表（格式一致、編號）、校稿與收尾（修訂、註解清乾淨）。容易漏的是目錄頁碼沒更新、 字型沒嵌入、追蹤修訂沒接受、註解還留著，這幾個特別要盯。
大家都在問
交稿前容易漏掉的格式是哪些？
常被漏的通常是這幾個：目錄的頁碼沒有更新（改完內容忘了按更新，頁碼還停在舊的）、字型沒有嵌入或轉 PDF（換一台電腦打開字就跑掉）、追蹤修訂沒有接受乾淨、註解還留在檔案裡、以及引用格式前後不一致。這些不是難事，但很容易在忙著趕內容時忘掉，所以交稿前照清單跑一遍比較保險。
目錄要記得做什麼？
目錄是自動產生的，內容或頁數改過之後不會自己更新，你要手動更新它（在目錄上更新功能變數、選更新整個目錄），頁碼才會對。改完內容若沒更新，交出去目錄頁碼就會是舊的。所以交稿前務必更新一次目錄，圖表目錄也一樣。
為什麼字型要嵌入或轉 PDF？
因為你電腦上有的字型，別人的電腦或學校的電腦不一定有。你用標楷體排得好好的，換一台沒裝標楷體的電腦打開，字就會被換成別的、版面跑掉。解法是把字型嵌入 Word 檔，或直接轉成 PDF 交（PDF 會把字型固定住）。交電子檔或送印前，這一步不能少。
校稿收尾要清哪些東西？
三樣：追蹤修訂要接受或拒絕、收乾淨，別留著花花綠綠的修訂；註解要一次刪光，別讓討論用的意見跟著定稿交出去；還可以打開編輯標記檢查有沒有多餘的空行、亂跑的分節符號。這些都是校稿的最後一哩，交一份乾淨的檔案。
有沒有辦法讓這些格式不用一項一項自己檢查？
很多項目其實可以讓工具幫你顧。論文格式救星靠設定統一套版面：頁碼分段、字型、引用格式、凸排、圖表編號這些都是自動對的，不用你一項一項手動調、也就少掉很多要檢查的地方。你主要要顧的就剩內容本身，跟交稿前把追蹤修訂和註解清乾淨。
這張清單裡的格式，大半可以讓工具自動顧
清單很長，但很多項不必你一項項手動調。論文格式救星靠設定統一套版面： 頁碼分段、字型、引用格式、凸排、圖表編號這些都是自動對的，你要顧的就剩內容、 以及交稿前把追蹤修訂和註解清乾淨。少掉一大半要逐項檢查的格式。
本清單為通用性提醒，各校各系的細項規定不同（如頁碼位置、前置頁項目、引用格式），實際以你所屬系所公告的論文格式規範為準。文中提到的 Word 校閱功能（追蹤修訂、接受或拒絕、編輯標記）操作位置可能因 Word 版本略有差異，請以你電腦上的 Word 實際介面為準。