表格跨頁標題列重複
表格太長跨到好幾頁,第二頁之後沒有標題列,讀者根本看不懂每一欄是什麼。 你想用重複標題列讓它每頁都出現,卻發現那個選項是灰的、點不動。 這篇講怎麼設,以及灰掉那個常見的原因。
選第一列 → 表格版面配置 → 重複標題列。點不動是灰的話, 多半是表格文繞圖被設成繞排,先在表格內容改回無。
讓標題列每頁重複
- 把游標放在表格最上面那一列(你的標題列)。要重複多列標題就把那幾列一起選起來。
- 到表格的版面配置,點 重複標題列。
- 表格跨到下一頁時,那一列就會自動出現在每一頁頂端。你只要維護第一頁那份,其他頁跟著同步。
重複標題列灰掉,先看表格是不是繞排
很多人卡在這裡:點開版面配置,重複標題列是灰的、按不下去。你以為是 Word 壞了,其實不是。
常見的原因是:你的表格被設成了文繞圖繞排。繞排的表格是浮動的, Word 不讓浮動表格用重複標題列,所以選項會變灰。解法是把它改回行內表格:
- 在表格上按右鍵、或到表格版面配置,打開表格內容(表格版面配置裡標成內容的那顆)。
- 在表格那一頁裡,把文繞圖從繞排改成無(不同 Word 版本用字可能是文字換行或環繞,選代表不繞排的那個)。
- 確定回去,再點一次重複標題列,這次就點得動了。
記這個因果:重複標題列灰掉,先不要懷疑功能壞了,先去看表格是不是被設成繞排。 繞排把表格變成浮動物件,跨頁功能就全部失效。改回無,功能就回來了。
為什麼繞排的表格不能跨頁重複
文繞圖無的表格是行內表格,它乖乖跟著段落走,該跨頁就自然跨頁, Word 可以在每一頁的斷點幫你補上標題列。
文繞圖繞排的表格是浮動物件,像一張圖片被釘在頁面某個位置、讓文字繞著它跑。 它不走正常的跨頁流程,所以重複標題列、跨頁斷行這些功能對它都無效。 論文表格本來就該是文繞圖無,繞排通常是不小心拖動或貼上造成的。
如果你的表格還會莫名卡在頁面角落、拖不動,那也是繞排造成的,見 表格卡在角落移不動。
大家都在問
怎麼讓表格標題列在每頁重複?
把游標放在表格最上面那一列(標題列),到表格的版面配置,點重複標題列。之後表格跨到下一頁時,那一列會自動出現在每一頁的頂端。前提是那一列真的是表格的第一列。
重複標題列是灰的、點不動,怎麼辦?
多半是你的表格被設成了文繞圖繞排。繞排的表格 Word 不讓你用重複標題列,選項會變灰。解法是打開表格內容,把文繞圖從繞排改回無,重複標題列就會恢復可點。
為什麼繞排就不能重複標題列?
因為繞排的表格是一個浮動物件,像圖片一樣可以被放在頁面任意位置、讓文字繞著它。這種表格不走正常的跨頁流程,所以重複標題列這種跨頁功能對它無效。要用跨頁功能,表格就要是文繞圖無的行內表格。
標題列跨頁重複,會影響原本那一列嗎?
不會。重複出來的標題列是 Word 自動幫你複製顯示的,你只要維護第一頁那一份,其他頁會跟著同步。你也不能直接編輯重複出來的那幾份,它們是鏡像。
用論文格式救星,表格跨頁標題要自己設嗎?
不用。表格跨頁時標題列在每頁重複是匯出時處理好的,你不會遇到重複標題列灰掉、或文繞圖沒設對的問題。你顧內容,跨頁的細節交給匯出。
或者你可以不管跨頁
重複標題列灰掉、文繞圖沒設對,這些跨頁的坑都藏在表格屬性裡,不熟很難找。 在論文格式救星裡,表格跨頁時標題列在每頁重複是匯出時處理好的,你不會踩到這些。 你顧內容,跨頁的細節交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。表格內容對話框內的文繞圖選項用字在不同 Word 版本可能略有差異,依作用判斷即可。表格格式的規定請以你所屬系所的最新公告為準。