更新目錄選錯會洗掉排版
按 F9 更新目錄，跳出一個視窗問你只更新頁碼還是更新整個目錄。 很多人隨手選了更新整個目錄，然後發現自己調了半天的目錄全還原了。 這兩個選項不是隨便選的，選錯真的會把功夫洗掉。
只更新頁碼保守、只刷頁數；更新整個目錄會重生、洗掉手動微調。 依你改了什麼來選，別隨手按。
一個只刷頁碼，一個砍掉重練
按 F9 或按更新目錄時，如果目錄已經有內容，Word 會問你：
只更新頁碼：只把每一行後面的頁數刷新，其他一律不碰。 目錄裡的文字、你調過的地方，全部保留。
更新整個目錄：把整份目錄重抓重排。標題文字、有沒有新章節， 全照現在的狀態重生。好處是抓得到新東西，代價是你手動改過的地方會被重生蓋掉。
依你剛剛改了什麼來選
- 只改了內文、頁數位移 → 選只更新頁碼。 最安全，不會動到目錄裡任何東西，只把頁數對回來。
- 改了標題文字、或新增/刪除了章節 → 選更新整個目錄。 因為只更新頁碼抓不到新標題、也不會換掉改過的標題文字。
- 不確定 → 先想一句話：我剛剛有沒有動到標題？沒有就只更新頁碼，有就更新整個目錄。 養成這個反射，就不會隨手按錯。
更新整個目錄洗掉的是直接格式，不是樣式
大家都說更新整個目錄會把排版洗掉，這句只對一半。它洗掉的是直接格式，不是樣式。
如果你調目錄外觀是直接選取文字硬改字體行距，那是直接格式， 更新整個目錄重生時就沒了，這才是大家說的洗掉。 但如果你是去改目錄樣式（目錄 1、目錄 2 那些）來調外觀， 那些改動寫在樣式裡、是規則，重生時照樣套用，一個都不會掉。
所以這兩篇是一體兩面：外觀要用改樣式的方式調，別直接改文字。 改樣式的人可以放心按更新整個目錄，反正洗不掉他的東西； 直接改文字的人才會每更新一次就心痛一次。這就是為什麼老手都改樣式。
怎麼改目錄樣式而不是改文字，在 目錄字體改不掉、一更新就跳回去 那篇。
大家都在問
只更新頁碼跟更新整個目錄差在哪？
只更新頁碼只刷新每一行後面的頁數，其他一律不動。更新整個目錄是把整份目錄重抓重排，標題文字、有沒有新章節、你手動改過的地方，全部照現在的狀態重生一次。前者保守、後者砍掉重練。
我只是改了內文、頁數變了，選哪個？
選只更新頁碼就好。你沒有動標題文字、也沒新增章節，只是頁數位移，只更新頁碼最安全，也不會動到目錄裡任何你調過的地方。
我改了標題文字、或新增了一章，選哪個？
要選更新整個目錄。因為只更新頁碼抓不到新標題、也不會把改過的標題文字換過來。代價是：如果你之前有手動微調過目錄的某些行，更新整個目錄會把那些微調洗掉。所以微調最好用改樣式的方式，不要直接改文字。
為什麼改樣式的人可以放心選更新整個目錄？
因為更新整個目錄洗掉的是直接格式，不是樣式。你如果是去改目錄樣式來調外觀，那些改動寫在樣式裡、是規則，重生時會照樣套用、不會消失。反而是直接選取文字硬改的那種微調，才會被洗掉。這就是為什麼調目錄外觀要改樣式。
用論文格式救星要煩惱選哪個嗎？
不用。在編輯器裡目錄跟著你的章節結構走，你不會在裡面面對只更新頁碼還是更新整個目錄這個抉擇，也不會直接改文字又被洗掉。這種一步選錯就前功盡棄的地方，本來就不該是寫論文的人要記的。
或者你可以不用選
只更新頁碼還是更新整個目錄，選錯就把排版洗掉，這種抉擇本身就很折磨人。 在論文格式救星裡編輯時，目錄跟著你的章節結構走，你不用在編輯器裡面對這個更新選項、 也不會直接改文字又被洗掉。你把注意力放在論文，格式的規則交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。更新目錄對話框裡兩個選項的用字、以及目錄樣式名（目錄 1／2 等）在不同 Word 版本可能略有差異，依它們的作用（只刷頁碼／整份重生）判斷即可。