問題不在「打」,在「之後一定會改」
頁碼一改全錯
多加一段話,後面所有頁碼往後跳,目錄全要重對
空格對齊跑掉
用空格把頁碼推到右邊,換台電腦或字體就歪掉
不敢再動內文
怕一改又要重排目錄,最後綁手綁腳不敢補東西
💡 自動目錄的好處不只是省事,是讓你「敢改內文」。
改完按一下就更新,目錄永遠跟得上你的論文。
搞懂這個原理,後面就都通了
Word 會掃描所有套了標題樣式的段落,照層級排好、自動算頁碼。沒套樣式的標題,目錄看不到。
照著做,不用任何外掛
在 Word 把每個章節標題選起來,套用「標題 1」、子節套「標題 2」、再下一層套「標題 3」。這是整件事的關鍵——目錄只會抓有套標題樣式的段落。
只是手動加粗、放大字級不算,那樣目錄抓不到。
游標放到要放目錄的那一頁,上方功能表選「參考資料 → 目錄 → 自動目錄」,目錄就會照你的標題層級自動長出來,連頁碼都幫你算好。
Mac 版在「參考資料」分頁,位置一樣。
之後只要內容變動、頁碼移位,在目錄上按右鍵選「更新功能變數」,或點一下目錄按 F9,選「更新整個目錄」,頁碼就會重新對齊。
這是 Word 本身的機制,不是格式跑掉,養成交稿前按一次的習慣就好。
你中了幾個?
一行一行打標題、敲空格把頁碼推到右邊
用自動目錄,頁碼自動靠右對齊、自動更新
標題只是手動加粗放大,目錄抓不到
一律套「標題 1/2/3」樣式,目錄才認得
內文改了頁碼變了,目錄還停在舊頁碼
交稿前按一次 F9,更新整個目錄
連第四、第五層小標都列進目錄,又長又亂
一般做到第三層就好,目錄設定可調顯示層級
用論文格式救星寫的話,你在編輯器設好章節層級, 匯出的 Word 就帶好目錄欄位、套上學校的目錄格式; 打開後一樣按一次 F9 更新頁碼就完成,省去手動套樣式的步驟。