論文目錄怎麼做
你正在一行一行打標題，然後敲空白鍵把頁碼推到右邊。等一下你會補一段話， 後面所有頁碼往後跳，你要全部重來一次。這件事 Word 可以自己做，而且是它本來就設計來做的。
三步，不用外掛。目錄庫裡沒有一個項目叫自動目錄， 它叫自動目錄 1 跟自動目錄 2，差別只在標題是內容還是目錄。
目錄是長出來的，不是打出來的
這是整件事唯一需要理解的地方。Word 不會讀你的心，它不知道哪一行是標題。 它只認得樣式。你套了標題 1，它就記住這是一個第一層的標題；你只是把字放大加粗， 它記住的是一段變胖的內文。
所以目錄不是你打的，是 Word 掃過全文、把套了標題樣式的段落撈出來、照層級排好、 再算出頁碼長出來的。你手上真正的工作只有一件：把標題標記成標題。剩下都是它的事。
看懂這張圖，後面就都通了。左邊沒標的東西，右邊不會出現。
三步做完
- 選起一個章節標題，到 常用 的樣式庫按 標題 1。子節套 標題 2， 再下一層套 標題 3。全文跑一遍。 這一步最花時間，但你只需要做一次。
- 游標放到要放目錄的那一頁，到 參考資料、目錄，選 自動目錄 1。 目錄會照層級長出來，頁碼自己算好。不要選手動目錄，理由在下一節。
- 之後內容改了、頁碼跑了，點一下目錄按 F9， 或在目錄上按右鍵選 更新功能變數。交稿前一定要按一次。
Mac 上按 F9 沒反應是正常的，macOS 把 F9 拿去做系統功能了，你要按 fn 加 F9。 懶得記就用右鍵，右鍵在哪個平台都一樣。
兩個會毀掉整份目錄的陷阱
網路上的教學幾乎都停在按 F9。但真正讓人半夜崩潰的是下面這兩件事，而且它們都很安靜。
手動目錄長得跟目錄一模一樣，但它是假的
目錄庫裡有三個項目：自動目錄 1、自動目錄 2、手動目錄。前兩個是真的， 會自己抓標題、自己算頁碼。第三個不是。手動目錄插進去只是一堆讓你自己打字的佔位文字， 它跟你的內文沒有任何關係。
所以你選了手動目錄，然後照著教學按 F9，會發現什麼都沒發生。你會以為是自己哪裡做錯了。 沒有，你只是選到那個一開始就不會動的。
更新的對話框有兩個選項，選錯會洗掉你的排版
按下 F9 之後跳出來的框，長得像在問一句廢話，其實不是。
每個人都會手動調目錄。Word 預設的目錄樣式拿去交論文多半不合規， 你會去改字體、改行距、改對齊。那些調整全部是直接套在文字上的，選更新整個目錄就會被還原成預設值。
改了標題文字或層級才需要更新整個目錄。只是頁碼跑掉，選只更新頁碼。
更乾淨的作法是不要手動調目錄，改去修改目錄 1、目錄 2 這幾個樣式本身。 改樣式的話，更新整個目錄不會洗掉它，因為那不是手動格式，那是樣式。 這也是同一個原理再講一次：Word 認樣式，不認你做了什麼。
一般教學不會碰的三件事
Ctrl+A 再 F9，一次更新全部
論文裡會動的不只目錄，還有圖表目錄、交叉參照、圖表標號。 一個一個點很煩。全選再按 F9，全部一起更新。交稿前做這個動作就對了。
圖目錄跟表目錄的來源不是標題樣式
很多人以為圖表目錄也是套樣式就有。不是。它抓的是標號。 你要先用 參考資料、插入標號 幫每張圖表編號， 之後從 參考資料、插入圖表目錄 才生得出來。圖跟表要分開兩份的話， 插入時把標籤分別選成圖和表。
目錄的層級深度先去看你系所的規範
做到第幾層這件事，各校的論文撰寫要點常常自己有寫，那個才算數。 規範沒寫的話第三層是個常見的選擇。要調就別直接選自動目錄， 走 參考資料、目錄、自訂目錄，裡面有顯示階層。
大家都在問
Word 的目錄怎麼自動生成？
先把每個章節標題套上 Word 的標題 1、標題 2、標題 3 樣式，再把游標放到要放目錄的那一頁，從參考資料、目錄，選自動目錄 1 或自動目錄 2。Word 會照標題層級自動排好，連頁碼都幫你算。注意目錄庫裡還有一個手動目錄，那個是騙人的，它只是一堆讓你自己打字的佔位文字。
改了內文，目錄的頁碼沒更新怎麼辦？
點一下目錄再按 F9，或在目錄上按右鍵選更新功能變數。跳出來的對話框有兩個選項要選對：只更新頁碼、更新整個目錄。如果你手動改過目錄的字體或行距，選更新整個目錄會把你的調整全部洗掉，這時要選只更新頁碼。想一次更新全文的目錄、圖表目錄和交叉參照，按 Ctrl+A 全選再按 F9。
為什麼我的標題沒出現在目錄裡？
因為那個標題沒有套標題樣式。手動把字加粗、放大，對 Word 來說那只是一段變胖的內文，不是標題。目錄只抓有套標題 1、標題 2、標題 3 樣式的段落。想確認的話，把游標放在標題上，看常用索引標籤的樣式庫現在亮的是哪一個。
Mac 版按 F9 沒反應？
macOS 預設把 F9 給了系統的排程控制，所以要按 fn 加 F9。或者到系統設定裡把功能鍵改成標準功能鍵。另一個更穩的作法是不要用快捷鍵，直接在目錄上按右鍵選更新功能變數，這個在哪個平台都一樣。
論文目錄要做到第幾層？
這個沒有通用答案，各校的論文撰寫要點常常自己有規定，先去看你系所的規範。如果規範沒寫，做到第三層是個常見的選擇，再深會讓目錄又長又雜。要調的話，插入目錄時不要直接選自動目錄，改走參考資料、目錄、自訂目錄，裡面有顯示階層可以設。
圖目錄和表目錄也能自動生成嗎？
可以，但它的來源不是標題樣式，是圖表標號。你要先用參考資料、插入標號幫每張圖表加上標號，之後從參考資料、插入圖表目錄就能生出來。圖跟表要分成兩份目錄的話，插入時把標籤分別選成圖和表。
或者你可以不做這件事
在論文格式救星裡，你設好章節層級就等於設好了標題樣式， 匯出的 Word 直接帶著目錄欄位出來。打開之後一樣要按一次 F9 更新頁碼， 這是 Word 自己的機制，任何工具都繞不過去，我們也不騙你說可以。 差別是前面那一整段套樣式的工，你不用做。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。不同版本的介面位置可能略有差異。目錄層級等格式要求以你所屬系所的最新公告為準。