兩份 Word 檔怎麼比較差異
想知道這一版跟上一版改了哪些地方，或教授回你一個檔、想快速看出他動了什麼， 用眼睛一行行對太慢也會漏。Word 有比較功能：給它原稿和修訂稿兩個檔， 它產生一份標出所有差異的文件，哪裡加了、刪了、改了都標出來。
用校閱的比較，指定原稿和修訂稿兩個檔，Word 產生一份把差異用修訂標出來的文件。 注意比較（看兩份差異）和合併（併多人修訂）是不同功能，別選錯。
給它兩個檔，它標出差異
- 到校閱，選比較。
- 指定原稿（原始文件）和修訂稿（修訂的文件）兩個檔。
- Word 產生一份新文件，把兩份的差異用修訂的方式標出來：加了、刪了、改了哪裡一目了然。
這些差異以修訂形式呈現，你可以像處理一般追蹤修訂那樣，一項項接受或拒絕。
比較和合併是兩件事，別選錯
校閱裡有比較、也有合併，長得像但用途不同：
- 比較：拿兩份文件比出差異，看出從一版到另一版改了什麼。
- 合併：把多個人各自改的修訂，併回同一份文件裡。
簡單說，比較用在「我想知道這兩版差在哪」，合併用在「好幾個人分頭改、我要把大家的修訂收在一起」。
什麼時候適合用比較
- 教授回你一個改過的檔、但沒開追蹤修訂，你想知道他到底動了哪裡。
- 你自己存了好幾個版本，想看這一版跟上一版差多少。
- 投稿被要求回覆審查意見，你要說明改了哪些地方。
比較兩份 Word 檔：用校閱的比較，給它原稿和修訂稿，它產生一份把差異用修訂標出來的文件， 再一項項接受或拒絕。記得比較（看兩份差異）和合併（併多人修訂）是不同功能，別選錯。 接受修訂後別忘了把格式檢查一遍。
接受修訂後格式爛怎麼收在 追蹤修訂接受後格式爛； 交稿前完整自查在 交稿前格式自查清單。
大家都在問
怎麼比較兩份 Word 檔的差異？
用校閱裡的比較。你選比較，指定原稿（原始文件）和修訂稿（修訂的文件）兩個檔，Word 會產生一份新的文件，把兩份的差異用修訂的方式標出來：哪裡加了字、哪裡刪了、哪裡改了，一目了然。這比你自己一行一行用眼睛對快很多，也不會漏掉小地方的改動。
比較跟合併有什麼不一樣？
比較是拿兩份文件比出差異、看出從一版到另一版改了什麼；合併則是把多個人各自改的修訂，併回同一份文件裡。簡單說，比較用在我想知道這兩版差在哪，合併用在好幾個人分頭改、我要把大家的修訂收在一起。它們都在校閱裡，但用途不同，別選錯。
什麼情況適合用比較？
幾個常見情況：指導教授回你一個改過的檔、但沒開追蹤修訂，你想知道他到底動了哪裡；或你自己存了好幾個版本，想看這一版跟上一版差多少；或投稿被要求回覆審查意見，你要說明改了哪些地方。這些用比較都能快速把差異標出來，不用自己土法對照。
比較出來的差異可以直接接受嗎？
可以。比較產生的文件裡，差異是以修訂的形式呈現的，所以你可以像處理一般追蹤修訂那樣，一項項接受或拒絕。確認完之後記得把修訂收乾淨、格式檢查一遍，因為接受修訂後有時格式會需要微調。這部分的注意事項我們有另外一篇說明。
論文格式救星能比較版本嗎？
可以。論文格式救星能設定一個對照版本，之後就能看出你現在這版跟對照版差在哪；它還能把版本之間的差異，用 Word 追蹤修訂的形式匯出，方便你交給指導教授看你改了什麼。你顧內容和修改，版本的比較和呈現交給它。
版本差異，它幫你比出來、還能匯出成修訂
論文格式救星能設定一個對照版本，看出你現在這版跟對照版差在哪；還能把版本之間的差異， 用 Word 追蹤修訂的形式匯出，方便你交給指導教授看你改了什麼。你顧內容和修改，版本的比較和呈現交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 為準；比較、合併的按鈕位置與用字在不同版本可能略有差異，依作用判斷即可。