教學指南 / 三線表怎麼做開始使用
三線表 · WORD 排版

三線表怎麼做

凌晨兩點,那條直線還在。你照著網路上的教學一步一步點,選單名稱卻對不上。 三線表其實就是三條水平線,沒有直線,一句話講得完。你卡住不是因為你笨,是那些教學不是寫給你的 Word 看的。

約 4 分鐘台灣版 Word 選單名稱含跨頁與表註

頂線
1.5 磅
欄目線(表頭底下)
0.5 磅
底線
1.5 磅

三條都是水平線,整張表不能有任何直線。 有些寫法把欄目線寫成 0.75 磅。規格就這樣,講完了。

規格

為什麼上下比中間粗

組別人數平均數
實驗組3286.4
對照組3078.1

上下兩條比中間那條粗,這不是裝飾。粗細差異本身就是層次。 頭尾負責把整張表從內文裡切出來,中間那條只負責把表頭跟資料分開,它的工作比較小,所以它比較細。 你不用背磅數,你只要看得出哪條線在做比較重的事。

這也是為什麼一加上直線,整張表看起來就會突然變吵。你等於用最重的視覺元素, 去強調一件本來不需要強調的事。

一張表有五個部件,由上到下是表序、表題、表頭、表身、表註。表序就是表 1 那個編號。 表序跟表題在表格上方,不是下方。

做法

在 Word 裡做出來

先講你點不到選單的原因。你搜到的三線表教學大多是簡體寫的,而簡體版 Word 的選單名稱跟你的對不上。 簡體的边框和底纹,在你這裡叫 框線及網底。单元格叫 儲存格。表格属性叫 表格內容。 你照著點當然找不到。那篇教學不是寫給你的軟體看的。

下面用台灣版的名稱。四步。

  1. 選整張表,設 無框線,先歸零。從零開始加線,比在原本的格線上一條一條改乾淨。 這時剩下的淡灰虛線是 Word 的檢視格線,只在螢幕上顯示,不會列印。
  2. 選整張表,打開 框線及網底,寬度設 1.5 磅,在預覽圖上點 上框線 和 下框線。 磅數先設,再點線。直接套所有框線會把直線也加回去。
  3. 只選表頭那一列,寬度改 0.5 磅,點 下框線。只選那一列,不要選到別的。
  4. 存成表格樣式。在 表格設計 的樣式庫按右鍵,選 新增表格樣式。下一張表直接套。

第四步是你今晚最需要的。你的論文不會只有一張表。

沒人講的事

APA 沒有三線表這個詞

你翻遍 APA 手冊也找不到三線表這三個字。它不在裡面。

APA 只要求兩件事:表格只使用水平線,不要垂直線。它沒有規定線寬幾磅,一磅都沒有。

三線表這個詞主要來自對岸的國家標準,0.75 磅也是從那裡來的。 所以當你看到有人很有把握地說 APA 規定 0.75 磅,他是把兩套不同的東西接在一起了。

那台灣的校規怎麼說?我們手上有八份學位論文撰寫要點,逐份翻過,其中七份根本沒提到表格的線條要怎麼畫。台大沒寫,政大沒寫,屏科大、長庚也沒寫。 唯一有寫的是國防醫學大學,它的原文是:表之格式採橫排式,不加縱線, 橫線以三至四條為原則,分置於表之上、下緣及分項標題之下。

注意兩件事。第一,它說的是三至四條,不是三條。 第二,八份裡只有一份有寫,代表你的系所很可能根本沒規定這件事。 你的指導教授說做成三線表,那是學界的共同習慣,不是你系所白紙黑字的要求。它是一個好用的預設值,不是一條法律。

知道這件事會省你不少時間。0.5 還是 0.75,不用糾結,那不是規則。 真正是規則的只有一條,不要有直線。其他都是慣例。 你該花力氣的地方是一致,整本論文的表格長得一樣。而不是為了 0.25 磅, 在凌晨兩點把同一張表重畫第五次。

後續

三條線畫完之後

網路上的教學幾乎都停在這裡。但真正讓人回頭再搜一次的是下面三件事。

表格跨頁,第二頁沒有表頭

選表頭那一列,到 版面配置、內容、列,勾 標題列在每頁頂端時重複。 勾了沒反應的話,多半是這張表被設成文繞圖。到 表格內容、表格,把文繞圖改成無。

表註有三種,順序是固定的

APA 的表註分三層,各自另起一行。一般註先講整張表的事,像是縮寫和資料來源。 特殊註標記某一欄或某個數字。機率註最後,就是那行 *p < .05。不要全部擠成一段。

合併儲存格之後,線會斷一截

做多層表頭要合併儲存格,而 Word 常常在合併後讓那一欄的底線斷掉一小段。 這是列印出來才會發現的雷。交稿前看一次預覽列印。

常見問題

大家都在問

三線表的三條線分別要幾磅?

頂線 1.5 磅,表頭底下的欄目線 0.5 磅,底線 1.5 磅。有些寫法把欄目線寫成 0.75 磅。三條都是水平線,表格中間不能有任何直線。要知道的是,這組磅數是慣例不是規範。APA 手冊沒有規定線寬,所以 0.5 和 0.75 都不牴觸 APA。重點只有兩個:線是水平的,而且沒有直線。

APA 規定要用三線表嗎?

APA 手冊裡沒有三線表這三個字。它只要求表格使用水平線、不要垂直線,做出來剛好就是大家講的三線表。三線表這個詞主要來自對岸的國家標準。至於台灣的校規,我們實際翻過的幾份裡,多數根本沒提到表格線條這件事,有寫的那幾份用的說法是不加縱線。所以你的指導教授說做成三線表,那多半是學界的共同習慣,不是你系所白紙黑字的規定。要確定的話去翻你系所的學位論文撰寫要點,那份才算數。

為什麼我照網路教學做,Word 裡找不到那個選單?

因為你搜到的三線表教學大多是簡體中文寫的,而簡體版 Word 的選單名稱跟台灣版對不上。簡體的边框和底纹,台灣版叫框線及網底。单元格叫儲存格。表格属性叫表格內容。位置一樣,名字不同。照台灣版的名稱找就對了,本頁的選單名稱是用繁體中文版 Word 實機查證過的。

表格跨頁之後,第二頁沒有表頭怎麼辦?

選取表頭那一列,到版面配置、內容、列,勾選標題列在每頁頂端時重複。勾了沒反應的話,多半是這張表被設成文繞圖。到表格內容、表格,把文繞圖改成無,就會生效。

表格的標題放在上面還是下面?

上面。APA 第七版起,圖的標題也改成放上面,所以看到圖說放下面的教材,那是舊版。順序是表序在第一行,例如表 1,表題在下一行,接著是表格本身,表註放在表格下方。

接下來
APA 第七版格式表格排好了,引用呢?et al. 規則、五級標題、中文文獻的真實情況。Word 論文排版分節符號、頁碼、樣式。三線表只是其中一個坑。

或者你可以不做這件事

上面那四步,我們把它設成預設值。在論文格式救星裡新增一張表格,它出來就是三線表, 不用按任何按鈕。匯出 Word 的時候頂線跟底線 1.5 磅,欄目線 0.5 磅,沒有直線, 跨頁的話表頭會自動重複。這不是什麼了不起的技術,只是這件事本來就不值得你花半小時。

直接開一張三線表

本頁磅數為業界通行慣例。各校規範若另有規定,以你所屬系所的最新公告為準。

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  • 在 Word 裡做出來
  • APA 沒有三線表
  • 三條線畫完之後
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