Word 註解怎麼加、怎麼一次刪光
討論論文常用註解標意見（請補文獻、這句要改）。加：選文字，用校閱的新增註解。交稿前一定要把註解全刪光，用刪除所有顯示的註解可以一次清，不用一則一則點。別讓討論用的註解跟著定稿交出去。
加註解：選取文字，用校閱的新增註解。刪一則用刪除； 交稿前用刪除所有顯示的註解一次清光。別讓討論用的註解跟著定稿交出去。
加註解、回覆註解
- 選取要標記的那段文字。
- 到校閱，用新增註解，右邊出現註解框讓你打字。註解不會動到內文本身。
- 要回覆別人的註解，在註解框裡回覆、形成一串對話，討論脈絡都留著。
刪一則、或一次刪光全部
刪掉一則：點到那則註解，用校閱裡的刪除，那一則就消失。
一次刪光全部：不用一則一則點。刪除的下拉裡有刪除所有顯示的註解， 一次把目前顯示的註解清光，比一則一則刪快。一般情況所有註解都在顯示、用它就等同全刪； 但如果你曾把註解依審閱者篩選、只顯示部分，那就改用下拉裡把整份文件註解全刪的選項 （不論有沒有顯示都刪），才不會有沒顯示的漏掉。
交稿前，註解和追蹤修訂都要清乾淨
交稿前有一步容易漏：把所有註解刪光。
註解是你和指導教授討論用的，裡面可能有還沒定案的意見、甚至私下的討論， 那些不該跟著正式定稿交出去。所以定稿前務必用刪除所有顯示的註解一次清乾淨。
同一件事，追蹤修訂也要收乾淨（接受或拒絕），別留著。交一份乾淨的檔案。
加註解：選文字，用校閱的新增註解。刪一則用刪除，交稿前用刪除所有顯示的註解一次清光。 註解和追蹤修訂是兩件事、但交稿前都要清乾淨，別讓討論用的痕跡跟著定稿交出去。
追蹤修訂接受後格式爛的處理在 追蹤修訂接受後格式爛掉； 完整自查在 交稿前格式自查清單。
大家都在問
怎麼在 Word 加一則註解？
先選取你要標記的那段文字，然後到校閱，用新增註解，右邊就會出現一個註解框讓你打字。註解不會動到內文本身，只是掛在旁邊的意見，像請補文獻、這句要改、數據對嗎。你和指導教授來回討論時很常用它，因為它清楚指到是哪一句、而且不會弄亂正文。
怎麼刪掉一則註解？
點到那則註解，用校閱裡的刪除（刪除註解），那一則就會消失。如果你只是想回覆別人的註解、而不是刪掉，可以在註解框裡回覆，形成一串對話，這樣討論的脈絡都留著。刪除是當這則意見已經處理完、不需要了才用。
怎麼一次刪光所有註解？
不用一則一則點。Word 的刪除有一個刪除所有顯示的註解，可以一次把目前顯示的註解清光。交稿前這一步很重要：討論階段留了一堆註解，定稿要交出去時必須全部刪掉。一般情況所有註解都在顯示、用它就等同全刪；但如果你曾把註解依審閱者篩選、只顯示部分，記得改用下拉裡把整份文件註解全刪的選項，才不會有沒顯示的漏掉。
為什麼交稿前一定要刪光註解？
因為註解是你和指導教授討論用的，裡面可能有還沒定案的意見、甚至私下的討論，那些不該跟著正式定稿交出去。留著註解交出去，一來不專業，二來有時那些意見不適合被看到。所以定稿前務必把註解一次刪光，連同追蹤修訂也接受或拒絕乾淨，交一份乾淨的檔案。
註解跟追蹤修訂是同一個東西嗎？
不是。註解是掛在旁邊的意見框，不會改到內文；追蹤修訂則是直接記錄內文的增刪和格式變更。兩個都在校閱裡、常一起用，但功能不同。交稿前兩個都要清：註解一次刪光，追蹤修訂則要接受或拒絕、把修訂收乾淨。
交一份乾淨的論文，格式也一起顧好
討論歸討論，交出去的定稿要乾淨。論文格式救星幫你把格式的一致性顧好，你只要專心把內容和意見處理完、 交稿前記得把註解和修訂清乾淨。少一個交錯檔案、留著討論痕跡的尷尬。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。新增註解、刪除、刪除所有顯示的註解的位置與用字在不同版本可能略有差異，依作用判斷即可。