教學指南 / 標楷體變新細明體開始使用
字型 · WORD 相容性

標楷體變成新細明體

論文用標楷體排得好好的,寄出去卻變成新細明體或別的字。因為標楷體不是每台電腦都有,對方缺字型、或用 Mac,Word 就用字型替代拿別的頂替。這是標楷體特別容易遇到的相容問題。

約 6 分鐘選單名稱經實機查證含 Mac 的情況

被換因為
對方缺標楷體
查在哪
字型替代
最保險
轉 PDF

標楷體不是每台都有,對方缺字型或用 Mac,Word 就字型替代成新細明體。 救法:嵌入字型、在字型替代看頂替、或轉 PDF 最穩。

原理

標楷體不是每台電腦都有

標楷體是 Windows 內建的中文字型,在你這台好好的,不代表別台也有。 對方電腦如果少了它、或是 Mac、或字型名稱對不上,Word 就啟動字型替代: 拿一個它覺得可以頂替的字型代替,常常換成新細明體。

所以問題不在你這台,是在你沒把字型跟著檔案帶過去。這跟其他特殊字型跨電腦跑掉是同一件事, 只是標楷體太常用,遇到的人特別多。

做法

三個救法,看情境選

  1. 轉 PDF(最保險):字型被打包定死,對方有沒有標楷體都看到一樣的樣子。定稿交檔首選。
  2. 嵌入字型:對方一定要能編輯 Word 時,把字型嵌進檔案當折衷(有授權與檔案變大的限制)。
  3. 查字型替代:在檔案、選項、進階的字型替代,看 Word 把標楷體換成了什麼、也能改頂替對象。
沒人講的事

對方用 Mac,標楷體通常就被替代

有一種情況你賭不贏:對方用 Mac。Mac 沒有 Windows 那個標楷體, 它的內建中文楷體是別的字型、名字也不同。所以你的 Word 檔在 Mac 上開, 標楷體通常就會被替代(除非對方另外裝了標楷體)。

指導教授用 Mac、投稿系統跑在什麼環境你不知道,這些你都控制不了。 與其賭對方有沒有標楷體,不如一開始就決定:要對方看到一致,就給 PDF。

標楷體變新細明體,根源是對方沒有標楷體、被字型替代。定稿交出去用 PDF 最保險; 對方要編輯才嵌入字型。知道對方用 Mac 的話,別猶豫,直接 PDF。

嵌入字型的完整做法在 換一台電腦格式就跑掉; 中文與英文字型分開設定在 中文字型與英文字型分開設定。

常見問題

大家都在問

標楷體為什麼會變成新細明體?

因為標楷體不是每台電腦都有。它是 Windows 內建的中文字型,但如果對方電腦少了它、或用的是 Mac、或字型名稱對不上,Word 就啟動字型替代,拿一個它覺得可以頂替的字型(常常是新細明體)代替,於是你的標楷體就變樣了。

Mac 上有標楷體嗎?

沒有 Windows 那個標楷體。Mac 的內建中文楷體是別的字型、名字也不同,所以你的 Word 檔在 Mac 上開,標楷體通常就會被替代。如果知道對方用 Mac,最好一開始就決定用 PDF 交檔,不要賭字型。

字型替代對話框能做什麼?

在檔案、選項、進階裡有一個字型替代的設定,它會列出這份文件用到、但這台電腦缺的字型,以及 Word 目前拿什麼頂替。你可以在那裡看到標楷體被換成什麼,也能指定改用哪個字型頂替。它幫你搞清楚替代發生在哪。

怎麼做最不會出事?

定稿要交出去、或對方電腦環境你控制不了時,轉成 PDF 最保險,字型會被打包、不會被替代。如果對方一定要能編輯 Word,那就把字型嵌入檔案當折衷,但嵌入有授權和檔案變大的限制。看你的情境選。

用論文格式救星會有這問題嗎?

在編輯器裡寫的時候,稿紙內容用的就是標楷體、畫面是網頁統一渲染的,你在哪台開都一樣。要注意的是匯出成 Word 之後:那個 .docx 到別人電腦一樣看對方有沒有標楷體。要保證一致,一樣是轉 PDF 最穩。

接下來
Word 嵌入字型嵌入字型的完整做法、限制在這篇。Word 轉 PDF要標楷體不被替代,最保險是轉 PDF,看這篇。中英字型分開設中文標楷體、英文 Times New Roman 分開設定看這篇。

稿紙就是標楷體,畫面到處一致

在論文格式救星裡,稿紙內容用的就是標楷體、畫面是網頁統一渲染的,你換哪台電腦開都一樣。 匯出成 Word 之後到別人電腦,一樣看對方有沒有標楷體,要保證一致就照上面轉 PDF。 你顧內容,字型相容照這篇處理。

開一份標楷體不跑掉的論文

本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。字型替代與嵌入字型的選項在不同版本、不同作業系統下可能略有差異,依作用判斷即可。

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