中英文空格忽大忽小
論文裡中文接英文的地方,空格有的寬有的窄,整篇看起來髒髒的。其實那個空格多半不是你打的,是 Word 自動加的。忽大忽小,是因為有些地方你又自己手動打了一個空格疊上去。
中英文之間 Word 會自動加間距,不用你打。忽大忽小是你又手動打了空格疊上去變兩倍。把手動的刪掉,交給自動間距就統一了。
中英文之間的空格,Word 會自己加
很多人不知道,Word 預設就會自動在中文和英文(或數字)之間加一小段間距。 所以你打 使用 Word 排版,中文和 Word 之間那個看起來像空格的距離, 是 Word 幫你加的,你根本不用敲空白鍵。
這個自動間距是統一的:全文每一個中英交界都用同樣的寬度。 只要你不去插手,它就會整整齊齊。
忽大忽小,是自動間距被你的手動空格疊到了
既然自動間距是統一的,那為什麼會忽大忽小?答案是:有些地方你在中英文之間又自己手動打了一個半形空格。
於是那個位置變成自動間距加上你打的空格兩層疊起來,寬度大約是別處的兩倍。 全文有些地方你打了、有些沒打,寬窄就不一致了。問題不是 Word 不穩,是你多手了。
記一個原則:中英文之間,什麼都不要打,讓 Word 自動間距處理。 你一敲空白鍵,就是在統一的間距上多疊一層,那個地方就跟別處不一樣了。 中英混排要整齊,第一步是把手停下來。
把多餘的手動空格找出來刪掉
- 打開全部顯示(或按 Ctrl+Shift+8),空格會顯示成一個小點。
- 看中英文交界:如果那裡有一個小點,就是你手動打的空格(自動間距不會顯示成點)。
- 把那些點刪掉,讓中文和英文直接相鄰,Word 會自動補上統一間距。 量多的話,用尋找取代把多餘的空格批次處理會更快。
如果你發現英文單字還被從中間硬切斷,那是另一種隱形字元問題,見 英文單字被從中間切斷。
大家都在問
中英文之間到底要不要自己空一格?
不用。Word 預設會自動在中文和英文(或數字)之間加一小段間距,你不必自己敲空白鍵。你自己再打一個半形空格,就會跟自動間距疊在一起,那個位置的空格就變成別處的兩倍寬,看起來忽大忽小。
那為什麼有些地方寬、有些地方窄?
因為有些地方你只靠 Word 自動間距,有些地方你又手動多打了空格。自動的那些是統一的窄間距,手動加過的那些變寬,混在一起就不一致。解法是把手動打的空格找出來刪掉,全部交給自動間距。
怎麼找出我手動打的空格?
打開全部顯示,空格會顯示成一個小點。中英文之間如果看到那個點,就是你手動打的(自動間距不會顯示成點)。把那些點刪掉,讓中英文直接相鄰,Word 會自動補上統一的間距。
可以把自動間距關掉全部自己控制嗎?
可以,在段落的中文印刷樣式裡有自動調整中文與西文間距的選項,關掉之後就完全照你打的來。但不建議,因為那等於要你手動維護每一個中英交界的空格,一份論文幾百處,幾乎一定不一致。讓 Word 自動處理最省事也最整齊。
用論文格式救星會有這問題嗎?
不會。中英文之間的間距是統一處理的,你不必自己敲空白鍵、也不會有手動空格疊上去變兩倍的狀況。你顧內容,中英交界的間距交給它。
或者你可以不用管空格
中英文之間該不該打空格、哪裡又多手了,光是盯這個就很累。 在論文格式救星裡,中英文的間距是統一處理的,你不必敲空白鍵、也不會疊出兩倍寬。 你顧內容,中英交界的細節交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。段落中文印刷樣式內自動調整間距的選項用字在不同 Word 版本可能略有差異。中英文間距的規定請以你所屬系所的最新公告為準。