分節符號、空白看不到？打開編輯標記
排版遇到怪事：莫名空一行、分頁亂跳、空白刪不掉，卻看不到問題在哪。 因為控制版面的東西平常是隱形的。打開全部顯示（像倒 P 的按鈕，快捷鍵 Ctrl+Shift+8），段落標記、空白、分頁、分節符號全部現形，而且它們不會被列印。
打開全部顯示（像倒 P 的按鈕、Ctrl+Shift+8），原本隱形的段落標記、空白、Tab、分頁、分節符號全部現形，幫你看清版面怎麼被排的。 這些標記只顯示在螢幕、不會被列印。
按那個像倒 P 的按鈕（Ctrl+Shift+8）
在常用裡有一個像倒過來的 P 的按鈕（那個符號叫段落標記），按它就打開全部顯示，快捷鍵是 Ctrl+Shift+8。
它是一個開關：再按一次就收起來。它只影響你螢幕上看到的，不改動文件內容。
打開後，各個符號代表什麼
| 你看到的符號 | 代表什麼 |
|---|---|
| 倒 P（¶） | 段落結尾的段落標記 |
| 一個小點 | 一個空白 |
| 一個箭頭 | 一個 Tab |
| 一條虛線或標記 | 分頁符號 |
| 一條雙虛線（標分節符號） | 分節符號，把文件切成不同節 |
這些平常都隱形，打開後你就看得到每個字元背後的排版動作。
看不到問題在哪，先打開編輯標記
很多版面怪事都靠它排查。看不到問題出在哪的時候，先打開編輯標記，答案通常就現形了：
- 莫名空一行 → 打開看到多了一個空段落（多按了 Enter）。
- 分頁亂跳 → 打開看到有一個分頁符號或分節符號在那。
- 空白刪不掉 → 打開才知道那其實是好幾個空白或 Tab。
排版怪事看不到出處，是因為控制版面的標記平常隱形。打開全部顯示（Ctrl+Shift+8）， 段落標記、空白、分頁、分節符號全現形，而且它們只顯示在螢幕、不會被列印。 版面卡住時，先打開它，問題通常就自己浮出來。
大家都在問
怎麼打開編輯標記？
在常用裡有一個像倒過來的 P 的按鈕（那個符號叫段落標記），按它就會打開全部顯示，快捷鍵是 Ctrl+Shift+8。打開後，原本隱形的段落標記、空白、Tab、分頁、分節符號都會顯示出來。再按一次就收起來。它是一個開關，只影響你螢幕上看到的，不影響文件內容。
打開後會看到哪些符號？
段落結尾會有一個倒 P 的段落標記；每個空白會顯示成一個小點；Tab 會顯示成一個箭頭；換行、分頁、分節符號則會顯示成對應的線或標記。這些平常都是隱形的，打開編輯標記後你就看得到每一個字元背後的排版動作，排版怪怪的時候特別有用。
這些符號會被印出來嗎？
不會。編輯標記只是顯示在你的螢幕上、幫你看清楚版面結構的輔助，列印或匯出成 PDF 時都不會出現。所以你可以放心開著它排版，不用擔心那些點點和箭頭會跑到成品上。看完、排好之後想眼睛清爽一點，再按一次關掉就好。
打開編輯標記可以幫我解決什麼問題？
很多版面怪事都靠它排查。比如這裡莫名空一行，打開就看到是多了一個空段落；分頁跳得莫名其妙，打開就看到是有一個分頁符號或分節符號；某個空白刪不掉，打開就知道那其實是好幾個空白或 Tab。看不到問題在哪的時候，先打開編輯標記，答案通常就現形了。
分節符號我打開看到了，但不知道它在幹嘛？
分節符號是把文件切成不同節的分隔線，讓不同節可以有不同的頁碼、頁首頁尾、紙張方向。它常是頁碼怪怪的、或某頁莫名變空白頁的元凶。打開編輯標記看到分節符號的位置後，你就能判斷是不是它造成的，再決定要不要刪掉或調整。分節符號的細節我們另外有專篇說明。
與其一直跟版面較勁，不如讓格式自己對
打開編輯標記能幫你找出版面怪在哪，但更省事的是一開始就別亂。 論文格式救星靠設定統一套版面，段落、分頁、分節這些不用你一個個手動控制， 少掉一堆莫名空行和亂跳分頁要排查的時間。你顧內容，版面交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。全部顯示按鈕與快捷鍵在不同版本可能略有差異，依作用判斷即可。