換一台電腦，格式就跑掉
你排好版寄給指導教授，對方打開字全變了、版面亂掉。因為 Word 檔預設不存字型本身，只記名字，對方電腦沒裝你的字型就拿別的頂替。把字型嵌入檔案能解，但要保證每台一致，PDF 更穩。
格式跑掉是對方電腦沒裝你的字型、被 Word 頂替。到檔案、選項、儲存勾把字型嵌入檔案。要保證每台一模一樣，直接轉 PDF 更穩。
Word 只記字型的名字，不存字型本身
關鍵觀念：一個 Word 檔預設不會把字型檔存進去，它只記得「這段用某某字型」這個名字。
所以檔案換到一台沒裝那個字型的電腦，Word 找不到，就挑一個它覺得接近的字型頂替。 頂替的字型字寬不同、換行位置變了，整個版面就跟著跑。你用越多非系統內建的特殊字型，跑得越明顯。
把字型嵌入檔案
- 到 檔案 的 選項，選 儲存 那一頁。
- 勾把字型嵌入檔案的選項（不同版本用字可能是「在檔案內嵌字型」）。
- 可以再勾只嵌入文件中使用的字元，讓檔案不要太大。儲存後字型就跟著檔案走。
兩個限制：檔案會變大；有些字型授權不允許嵌入，勾了也嵌不進去。
真的要一模一樣，PDF 比嵌入更保險
嵌入字型是讓對方還能編輯 Word 的折衷。但它有前面說的兩個限制， 而且對方如果不是用 Word（用線上文件、用手機）開，嵌入不一定生效。
如果你只是要對方看到跟你一模一樣的樣子、不需要他改，轉 PDF 最保險：PDF 把字型和排版都打包定死，對方有沒有裝字型都不影響。 繳交定稿、寄審查版，通常給 PDF 就對了。
格式跨電腦跑掉，根源是字型沒跟著走。要對方能改就嵌入字型（檔案、選項、儲存）； 只要對方看到一致就轉 PDF。定稿多半用 PDF，因為它最不會出意外。
怎麼轉 PDF 又保留可選取文字，在 Word 轉 PDF； 標楷體變成新細明體的專門情況在 標楷體在別人電腦變新細明體。
大家都在問
為什麼換一台電腦，字和版面就跑掉？
因為 Word 檔案預設不會把字型本身存進去，只記得你用了哪個字型的名字。換到一台沒裝那個字型的電腦，Word 找不到，就拿一個它覺得接近的字型頂替，字寬和換行都變了，版面跟著跑。這在用了非系統內建字型時特別明顯。
嵌入字型怎麼設？
到檔案、選項、儲存那一頁，勾把字型嵌入檔案的選項（不同版本用字可能是在檔案內嵌字型）。可以再勾只嵌入文件用到的字元讓檔案別太大。設好後儲存，字型就跟著這個檔案走，換電腦也認得。
嵌入有什麼代價或限制？
兩個。一是檔案會變大，因為字型被打包進去了。二是有些字型的授權不允許嵌入，你勾了也嵌不進去。系統內建字型（像新細明體）通常不用嵌，反而是你自己下載的特殊字型才需要。
嵌入字型和轉 PDF 哪個保險？
要保證每台電腦看起來一模一樣，轉 PDF 更保險。PDF 會把字型和排版都打包定死，對方不管有沒有裝字型都看到一樣的樣子。嵌入字型是讓對方還能編輯 Word 的折衷；不需要對方改的話，直接給 PDF 最穩。
用論文格式救星會遇到字型跑掉嗎？
在編輯器裡寫的時候不會，因為畫面是網頁統一渲染的，你在哪台電腦開都一樣，文件也存在雲端、不綁一台機器。真正要注意的是匯出成 Word 之後：那個 .docx 到別人電腦一樣受對方有沒有裝字型影響，要保證一致就照上面轉 PDF。
文件在雲端，不綁一台電腦
在論文格式救星裡寫，畫面是網頁統一渲染的、你換哪台電腦開都一樣，文件也存在雲端不綁一台機器。 匯出成 Word 之後，那個檔一樣受對方有沒有裝字型影響，要保證一致就照上面轉 PDF。 你顧內容，跨機器的一致性照這篇處理。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。嵌入字型的選項用字（在檔案內嵌字型）在不同版本可能略有差異，依作用判斷即可。