前置頁羅馬數字,本文阿拉伯數字
你把本文的頁碼設成 1,回頭一看,前面的摘要目錄也跟著變成 1 了。 你改一邊,另一邊就跟著動,像鬼打牆。不是 Word 壞了,是這兩段還是同一節,你要先把它們切開。
三步。第二步是關鍵,也是最多人漏掉的一步。 前兩步做完,前置頁跟本文才會各走各的頁碼。
為什麼你會鬼打牆
Word 預設一份文件就是一整節。整節共用一套頁首頁尾,所以頁碼是全文連動的。 你在本文設 1,它會從整節的角度往回算,前置頁就跟著變。
論文要的是兩套頁碼:前置頁(摘要、目錄那些)用 i、ii、iii,本文從第一章開始用 1、2、3。一份文件要有兩套頁碼,唯一的辦法是把它切成兩節。切開之後,每一節可以有自己的頁碼格式、自己的起始值,互不干擾。
三步做完
- 游標放在前置頁的最後(本文第一章的前面),到 版面配置、分隔符號, 選分節符號那一組裡的 下一頁。本文的第一章會從新的一頁、新的一節開始。
- 在本文第一頁的頁尾點兩下進去編輯,找到 連結到前一節,把它按掉, 讓它不再是亮著的狀態。前置頁的頁尾也順手確認一次它跟本文沒有連著。
- 在前置頁那一節,到 插入、頁碼、頁碼格式, 頁碼編排方式選 i、ii、iii。
- 跳到本文那一節,同樣 插入、頁碼、頁碼格式, 編排方式選 1、2、3,並把 起始頁碼 設成 1(不要選續前節)。
第四步的起始頁碼很多人漏掉,結果本文從第 8 頁之類的數字開始接續, 因為它預設是續前節。改成起始頁碼 1,本文才會從頭算。
關鍵那顆按鈕跟頁碼一點關係都沒有
大家卡在這件事,不是因為不會插頁碼。插頁碼誰都會。卡的是那個鬼打牆。
而解決鬼打牆的那顆按鈕,藏在頁首頁尾工具列裡,叫 連結到前一節。 它的名字完全沒有頁碼兩個字,所以你不會想到它。但它才是真正的開關。
它預設是開著的,意思是每一節的頁首頁尾都自動跟前一節一樣。 你插了分節符號,兩節在紙上分開了,但頁首頁尾還手牽手連著。 你設本文,它同步回去改前置頁,這就是鬼打牆的真相。
所以順序很重要:先插分節符號,再把連結到前一節按掉,最後才設頁碼。 先設頁碼再切,或切了不取消連結,都會讓你以為 Word 壞了。 記住這一步,這件事就從惡夢變成三分鐘。
兩個常見卡點
封面要不要算進羅馬數字
看你系所規範。常見是封面完全不出現頁碼,從封面之後才開始算 i。 封面要整頁沒有頁碼,那不是靠分節,是另一個叫首頁不同的設定, 做法在 封面不顯示頁碼 那篇。
改完想確認分節符號真的在那裡
分節符號是隱形的,看不到它就不知道自己到底切了沒。按 Ctrl+Shift+8(或功能區的 全部顯示 那顆 ¶ 按鈕)打開編輯標記, 分節符號會顯示成一條標著字的虛線。細節在 找分節符號在哪。
大家都在問
為什麼我改本文頁碼,前面的目錄也跟著變?
因為它們還是同一節,或者你沒有取消連結到前一節。Word 預設整份文件是一整節,頁首頁尾裡的頁碼會跨節連動。你要先在前置頁和本文之間插一個分節符號,再進本文的頁尾把連結到前一節按掉,兩段才會各走各的。
分節符號要插在哪一頁?
插在前置頁的最後,也就是本文第一章的前面。游標放在前置頁最後一個字的後面,到版面配置、分隔符號,選分節符號那一組裡的下一頁。這樣本文的第一章會從新的一頁、新的一節開始。
前置頁的羅馬數字要從哪一頁開始算 i?
看你系所的規範。常見的作法是封面不算、封面之後的第一頁開始算 i。封面要完全不出現頁碼的話,那是另一個設定(首頁不同),做法在封面不顯示頁碼那篇。
設好了但本文頁碼接續前面變成很大的數字怎麼辦?
到插入、頁碼、頁碼格式,把頁碼編排方式從續前節改成起始頁碼,填 1。這一步很多人漏掉,結果本文從第 8 頁之類的數字開始。
用論文格式救星需要自己設這些嗎?
不用。你在編輯器裡設好章節層級,匯出的 Word 就把前置頁和本文分好節、頁碼格式也套好。要誠實講的是打開 Word 後目錄的頁碼要按一次 F9 更新,那是 Word 自己的機制,沒有工具繞得過去。
或者你可以不做這件事
分節、取消連結、兩套頁碼格式,這些沒有一步是難的,只是又多又瑣碎。 在論文格式救星裡,前置頁跟本文的分節和頁碼是匯出時自動接好的。 打開 Word 只要按一次 F9 更新目錄頁碼,那是 Word 自己的機制,我們不騙你說能省。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證,不同版本的介面位置可能略有差異。前置頁從第幾頁開始算、封面算不算,請以你所屬系所的最新公告為準。