圖目錄、表目錄自動生成
你會做正文目錄了，套個標題樣式就長出來。 可是同一招用在圖目錄、表目錄上，怎麼弄都是空的。因為圖表目錄走的是完全不同的一條路：它抓的不是標題樣式，是標號。
圖表目錄不套標題樣式。先用插入標號給圖表編號， 再用插入圖表目錄抓那些標號。圖和表各一個標籤、各一份目錄。
正文目錄抓標題樣式，圖表目錄抓標號
正文目錄的原理是：你把章節套上標題樣式（標題 1、標題 2）， 目錄就去把所有套了那些樣式的文字抓出來，排成目錄。
圖跟表沒有標題樣式可套，所以這條路對它們無效。它們走的是標號： 你用插入標號給每張圖一個圖幾、每張表一個表幾， 然後圖表目錄去把所有同一種標籤的標號抓出來，排成一份目錄。
兩條路各走各的，共用不了。這就是為什麼你套標題樣式生不出圖目錄。
兩步生出圖目錄或表目錄
- 先加標號。選取那張圖（或那張表），到 參考資料 的 插入標號。繁體中文版 Word 的標籤欄預設只有圖表、表格、方程式， 沒有現成的圖或表。論文慣用的圖 1、表 1，要先按新增標籤自己建一個圖或表的標籤，再選它。 確定後 Word 會在圖底下加一行標號，每張圖表都做一次。
- 再生目錄。游標放在你要放圖目錄的位置，到 參考資料 的 插入圖表目錄。在設定裡把標籤選成圖，就生出只含圖的圖目錄。 表目錄再做一次、標籤選成表即可。
因為是走標號，編號會自動連號：你在中間插一張新圖，後面的圖幾會自動往後跳， 圖目錄按 F9 更新一次就跟上。這正是自己打字編號做不到的。
決定圖表進哪一本目錄的，是標號的標籤
最多人卡的不是生不出來，是圖跟表全混在同一個目錄裡。原因只有一個：標籤沒分開。
插入標號時那個標籤欄不是給你看爽的，它決定這個標號屬於哪一類。 圖用圖標籤、表用表標籤。插入圖表目錄時你選標籤等於圖，它就只抓圖標籤的標號； 選標籤等於表，就只抓表。所以一份文件裡，圖目錄跟表目錄是各生一次、各選一個標籤。
一句話記住：標號的標籤＝那張圖表的戶籍。戶籍登記成圖，它就只會出現在圖目錄； 登記成表，只會出現在表目錄。混在一起，通常是你兩種都用了同一個標籤。
正文目錄怎麼做、跟圖表目錄差在哪，在 論文目錄怎麼做 那篇。
大家都在問
圖目錄跟正文目錄是同一個做法嗎？
不是。正文目錄抓的是標題樣式（標題 1、標題 2）。圖目錄、表目錄抓的是標號，你得先用插入標號給每張圖、每張表一個標號，圖表目錄才有東西可以抓。兩條路完全分開，用正文目錄的做法生不出圖目錄。
為什麼我的圖跟表混在同一個目錄裡？
因為標號的標籤沒分開。插入標號時有一個標籤欄，圖用一個標籤、表用另一個標籤（繁中預設是圖表、表格，要用圖／表得先新增標籤）。插入圖表目錄時你選標籤等於圖，就只抓圖的標號成圖目錄；選標籤等於表，就只抓表。標籤分清楚，兩份目錄才不會混。
我沒有用插入標號，自己打了圖 1 圖 2，可以生圖目錄嗎？
不行。自己打的圖 1 只是純文字，圖表目錄看不到它。一定要透過插入標號，Word 才把它當成一個可以被抓的標號。好處是標號會自動連號，你在中間插一張圖，後面的編號會自動往後跳。
圖目錄的頁碼會自己更新嗎？
會，但要手動觸發。跟正文目錄一樣，圖目錄也是欄位，內容改了、頁數變了，按 F9 更新（或在圖表目錄上按更新）它才會刷新。不會即時自動更新，所以定稿前記得更新一次。
用論文格式救星，圖目錄要自己弄嗎？
不用。你在編輯器裡給圖表加的圖說，匯出時會依規範自動編號並生成圖目錄、表目錄。你不必去記插入標號跟插入圖表目錄的差別，也不會發生圖表混在一起的問題。
或者你可以不分兩條路
正文目錄抓標題樣式、圖表目錄抓標號，兩套邏輯、四個步驟，還要記得標籤別搞混。 在論文格式救星裡，你只要給圖表加圖說，匯出時圖目錄、表目錄會依規範自動生成、自動編號。 你顧內容，這些藏在選單裡的規則交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。不同 Word 版本的選單位置、標籤預設值與新增標籤流程可能略有差異。圖目錄、表目錄要不要做、放哪裡，請以你所屬系所的最新公告為準。