Word 轉 PDF 保留格式與文字
轉 PDF 用另存新檔選 PDF、或匯出的發佈成 PDF 或 XPS 都可以。 要 PDF 裡的文字還能選取、搜尋，關鍵是別讓文字變成圖片。還有一個常忘的坑：轉檔前目錄要先按 F9 更新，不然頁碼是舊的。
用另存新檔選 PDF 或發佈成 PDF 或 XPS。要文字能選取，別讓字變點陣圖（確保字型可嵌入）。轉檔前目錄先按 F9 更新頁碼。
兩種轉法
- 另存新檔：檔案、另存新檔，格式選 PDF，儲存。
- 發佈成 PDF 或 XPS：檔案、匯出，選發佈成 PDF 或 XPS。兩種結果差不多。
讓 PDF 的文字還能選、能搜尋
有的 PDF 打開後，文字選不起來、搜尋不到，因為那些字在 PDF 裡變成了圖片、不是真的文字層。
這通常發生在字型不能嵌入、Word 只好把文字畫成點陣圖時。要避免：確保你用的字型能嵌入、 轉檔時不要勾把文字轉成點陣圖那類選項。這樣 PDF 的字才選得起來、審閱的人也搜尋得到。
轉檔前，目錄一定要先更新
這是很多人交出去才發現的坑：PDF 的目錄頁碼是舊的、對不上。
因為目錄的頁碼不會自己跟著內容變。你改過內文、頁數變了，目錄卻還顯示舊頁碼， 直接轉 PDF 就把錯的頁碼定死了。所以轉檔前先點一下目錄、按 F9（選更新整個目錄）， 確認頁碼對了，再轉 PDF。
Word 轉 PDF 三個重點：用另存新檔選 PDF、確保字型可嵌入讓文字不變圖片、轉檔前目錄先按 F9 更新。 目錄那一步最容易忘，卻最容易被抓包，養成轉檔前先更新的習慣。
反過來要把 PDF 轉回可編輯的 Word，在 PDF 轉回 Word。
大家都在問
Word 轉 PDF 有幾種方法？
兩種常用的。一是檔案、另存新檔，格式選 PDF；二是檔案、匯出裡的發佈成 PDF 或 XPS。兩種結果差不多，都會把你的 Word 打包成 PDF。轉出來的 PDF 字型和排版會被定死，這正是它適合交定稿的原因。
為什麼有的 PDF 文字選不起來、搜尋不到？
因為那些文字在 PDF 裡變成了圖片，不是真的文字層。這通常發生在字型不能嵌入、Word 只好把文字畫成點陣圖時。要避免，確保你用的字型能嵌入，並且不要勾把文字轉成點陣圖那類選項。這樣 PDF 裡的字才選得起來、搜尋得到。
轉檔前有什麼一定要先做的？
更新目錄。目錄的頁碼不會自己跟著內容變，你如果改過內文、頁數變了卻沒更新，轉出來的 PDF 目錄頁碼就是舊的、對不上。轉檔前先點一下目錄、按 F9 更新（選更新整個目錄），再轉 PDF。這一步很多人忘記。
要送印或長期保存，PDF 有特別的選項嗎？
有。轉檔時可以選符合長期保存標準的 PDF（像 PDF/A），適合送印刷廠或需要長久存檔的場合。一般繳交電子檔用標準 PDF 就好。這些選項在另存新檔或發佈成 PDF 的設定裡，依你的用途選。
用論文格式救星怎麼轉 PDF？
目前的做法是先從論文格式救星匯出 Word，再用 Word 另存成 PDF，這樣格式最精確。工具幫你顧的是匯出前把格式弄對，像目錄、三線表、圖表編號這些，讓你轉出來的 PDF 是對的。轉 PDF 這一步照上面用 Word 做。
先把格式弄對，再轉 PDF
PDF 會把當下的格式定死，所以轉檔前格式要先對。在論文格式救星裡匯出 Word 時， 目錄、三線表、圖表編號這些會照規範排好，你再用 Word 另存成 PDF，轉出來的就是對的。 你顧內容，格式弄對這一塊交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。PDF 轉檔的選項（點陣圖文字、PDF/A 等）在不同版本可能略有差異，依作用判斷即可。