追蹤修訂接受後格式爛掉了
跟教授用追蹤修訂來回改，最後按接受所有變更，結果編號跳掉、字型不一致、間距怪怪的。因為追蹤修訂不只記文字增刪、也記格式變更，一次全接受這些格式編輯就一起套上、互相打架。做最後格式定稿前，先把追蹤修訂關掉。
接受所有變更後格式亂，是因為追蹤修訂也記格式變更、一次全套上打架。 收乾淨：確認真的接受了、回頭檢查樣式和編號。預防：做格式定稿前先關掉追蹤修訂。
追蹤修訂連格式變更都記，一起接受就打架
關鍵觀念：追蹤修訂記的不只是文字的增刪，還包括格式的變更（字型、間距、編號這些改動）。
你按接受所有變更時，這些被追蹤的格式編輯會一起套上去，有時彼此打架， 就出現編號跳掉、字型不一致、間距怪怪的。尤其改的過程一直開著追蹤修訂在調格式， 會累積一堆格式變更，一次接受就爆出來。
接受後怎麼收乾淨
- 確認真的接受了：檢閱窗格應該是空的，代表沒有殘留的修訂、不是只把它藏起來。
- 回頭檢查樣式和編號：看哪裡被打亂，重新套一次一致的樣式。
- 編號跳掉：通常是追蹤的增刪影響了清單，把清單重新設定或接續編號。
做格式定稿前，先把追蹤修訂關掉
與其事後收拾，不如一開始就避免。養成一個習慣：做最後的格式定稿之前，先把追蹤修訂關掉。
討論內容的階段開著追蹤修訂沒問題，那正是它的用途。但當你要調字型、間距、編號這些格式時，關掉它，這樣格式的調整就不會被記成一堆修訂、之後接受時打架。 原則：內容用追蹤、格式關掉追蹤，兩件事分開處理。
接受修訂後格式爛，是因為追蹤修訂連格式變更都記、一次接受就打架。收乾淨：確認真的接受了、回頭檢查樣式和編號。 與其事後收拾，做格式定稿前就先關掉追蹤修訂，內容用追蹤、格式關掉追蹤。
交稿前還要清的東西（註解等）在 註解怎麼加、怎麼一次刪光； 完整自查在 交稿前格式自查清單。
大家都在問
為什麼接受所有變更之後格式會亂？
因為追蹤修訂記的不只是文字的增刪，還包括格式的變更。你按接受所有變更時，這些被追蹤的格式編輯會一起套上去，有時彼此打架，就出現編號跳掉、字型不一致、間距怪怪的。尤其如果改的過程一直開著追蹤修訂在調格式，會累積一堆格式變更，一次接受就爆出來。
怎麼收乾淨？
先確認你是真的接受了、不是只把變更藏起來：檢閱窗格應該是空的，代表沒有殘留的修訂。接受完之後，回頭檢查樣式和編號，看哪裡被打亂了、重新套一次一致的樣式。如果編號跳掉，通常是追蹤的增刪影響了清單，把清單重新設定或接續編號就好。
有沒有辦法一開始就避免？
有，養成一個習慣：做最後的格式定稿之前，先把追蹤修訂關掉。討論內容的階段開著追蹤修訂沒問題，但當你要調字型、間距、編號這些格式時，關掉它，這樣格式的調整就不會被記成一堆修訂、之後接受時打架。內容用追蹤、格式關掉追蹤，分開處理。
我看到的樣子跟接受後不一樣，怎麼回事？
可能是你的顯示模式。Word 可以只顯示簡易標記、或無標記，那時看到的比較接近最終版；切成所有標記則看到全部修訂。所以你在某個顯示模式下覺得格式好好的，接受後卻變樣，是因為之前顯示的不是真正接受後的結果。接受前可以先切到無標記，預覽接受後大概長怎樣。
用論文格式救星會有這問題嗎？
論文格式救星的格式是靠設定和樣式統一套的，不是靠一條條手動改、也不會把格式變更累積成一堆修訂，所以不會有接受修訂後格式打架的狀況。如果你要做版本比較式的追蹤修訂，它也有另外的機制。你顧內容，格式的一致性交給它。
格式靠樣式統一套，不會接受修訂就打架
論文格式救星的格式是靠設定和樣式統一套的，不是一條條手動改、也不會把格式變更累積成一堆修訂， 所以不會有接受修訂後格式打架的狀況。要做版本比較式的追蹤修訂，它也有另外的機制。 你顧內容，格式的一致性交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 為準；追蹤修訂、接受變更的按鈕位置與用字在不同版本可能略有差異，依作用判斷即可。