論文排版 Word 教學
開始使用工具
論文格式救星   Word Formatting   Guide

論文排版 Word完整教學

從版面設定到頁碼分節,手把手教你用 Word 排出合格論文

每個研究生都要跟 Word 搏鬥。這篇教學把最常卡關的排版操作一次整理,看完就能自己搞定。

用工具自動排版論文格式總覽
Word 論文排版教學插圖
論文格式救星   Word Formatting   Guide

為什麼用 Word 排論文這麼痛苦?

你不是不會 Word,是沒人教你這些「隱藏操作」

😤

行距怎麼調都不對

行距有「倍數」和「固定」兩種,設錯就差很多

😤

頁碼前後不連貫

前置頁要羅馬數字、本文要阿拉伯數字,不知道要用分節符號

😤

標題樣式一改全跑

沒有正確使用「樣式」功能,標題層級東一個西一個

😤

目錄手動打字

不知道 Word 可以自動產生目錄,還在手動打頁碼

💡 80% 的 Word 排版問題,都是因為不知道「分節符號」和「樣式」這兩個功能。學會這兩個,你就贏了。

論文格式救星   Word Formatting   Guide

Word 論文排版 6 步驟

照著做,一步都不會錯

Step 1
版面設定

A4 紙張、上下 2.5cm、左 3cm(裝訂邊)、右 2.5cm

📍 版面配置 → 邊界 → 自訂邊界

Step 2
設定字型與行距

中文標楷體 12pt、英文 Times New Roman 12pt、1.5 倍行高

📍 常用 → 字型 / 段落

Step 3
建立標題樣式

標題 1:18pt 粗體置中、標題 2:16pt 粗體靠左、標題 3:14pt 粗體

📍 常用 → 樣式 → 修改樣式

Step 4
插入分節符號

在前置部分和本文之間插入,讓前後頁碼格式獨立

📍 版面配置 → 分隔設定 → 分節符號(下一頁)

Step 5
設定頁碼

前置頁 i, ii, iii → 本文 1, 2, 3(取消連結至前一節)

📍 插入 → 頁碼 → 頁碼格式

Step 6
自動產生目錄

前提:正確使用標題樣式,目錄一鍵產生、一鍵更新

📍 參考資料 → 目錄 → 自動目錄

論文格式救星   Word Formatting   Guide

標題樣式是排版的命脈

用對「樣式」,目錄自動產生、格式永遠一致

層級用途建議格式Word 樣式
標題 1第一章、第二章…18pt 粗體、置中、前後段距 18pt標題 1
標題 2第一節、第二節…16pt 粗體、靠左、前段距 12pt標題 2
標題 3壹、貳、參…14pt 粗體、靠左標題 3
內文段落本文12pt、首行縮排 2 字元內文

⚠️ 千萬不要用手動加粗 + 放大字體來做標題。

用「樣式」才能讓 Word 自動產生目錄、自動編號、全文格式一鍵修改。

論文格式救星   Word Formatting   Guide

頁碼分節:最多人卡的關卡

前面用 i, ii, iii,後面用 1, 2, 3

1

插入分節符號

在前置頁最後一頁結尾

📍 版面配置 → 分隔設定 → 分節符號(下一頁)

2

取消連結

進入本文第一頁的頁首/頁尾,點擊「連結至前一節」使其取消

📍 點擊按鈕使其不再高亮

3

設定頁碼格式

前置頁選 i, ii, iii;本文選 1, 2, 3,起始頁碼設為 1

📍 插入 → 頁碼 → 頁碼格式

⚠️ 最關鍵的步驟是「取消連結至前一節」。

如果沒取消,改了本文頁碼,前面也會跟著變。

論文格式救星   Word Formatting   Guide

Word 排版最常犯的 5 個錯誤

你中了幾個?

01

手動打目錄頁碼

目錄裡的頁碼用人工輸入

用自動目錄功能,修改後一鍵更新

02

用空白鍵排版

用空白鍵把標題置中、用 Enter 換頁

用「置中對齊」和「分頁符號」

03

圖片嵌入方式錯誤

直接貼上圖片,文繞圖設「與文字排列」

圖片獨立段落、置中,前後加標題和來源

04

沒有使用「樣式」

每個標題手動調字體大小和粗體

修改「標題 1」「標題 2」樣式後全文套用

05

裝訂邊沒設定

左右邊距都設 2.5cm

左邊距設 3cm(裝訂邊)

論文格式救星   Word Formatting   Guide

不想再跟 Word 搏鬥?

論文格式救星幫你自動排好

唯一專為台灣研究生打造的論文自動排版工具

自動套用學校模板 · 正確排版 · 匯出 Word 直接繳交

免費開始使用