論文排版 Word 完整教學
你不是不會用 Word。你是不知道它有兩個藏起來的功能，而論文剛好兩個都要用。分節符號和樣式。會了這兩個，前置頁羅馬數字、本文阿拉伯數字、 自動目錄、全文一鍵改格式，會一起解決。
先記這三個，這篇有一半你會自己看懂。第一個最重要，排版爆掉時它是你唯一的手電筒。
這頁不告訴你邊界要幾公分
因為我不知道，而且沒有人知道。台灣沒有全國統一的論文格式標準， 每個系所自己訂學位論文撰寫要點。任何頁面告訴你論文邊界是 3 公分、字體用標楷體， 它是拿某幾間學校的規定當全國通則在講。
這頁教操作，不教數字。邊界幾公分去看你系所的要點， 這頁教你拿到那個數字之後要填在哪一格。這樣寫的好處是它不會過期，也不會害到你。
要找你系所的規範，去系所網站搜學位論文撰寫要點或論文格式範本。 找不到就寫信問系辦，那是他們的工作。花五分鐘拿到正本， 勝過在網路上讀十篇互相矛盾的二手轉述。
樣式：Word 認的是標記，不是外表
這是最多人做錯、而且錯得最貴的一件事。你把標題選起來、按粗體、字級調到 18， 看起來就是個標題了。但對 Word 來說，那是一段變胖的內文。
差別在哪？目錄抓不到它、大綱看不到它、你改不動它。 指導教授說所有章名改成 16pt，你要一個一個手動改，八十頁。 用樣式的話，改一次，全文跟著變。
- 選起標題，到 常用 的樣式庫按 標題 1。子節套 標題 2， 再下一層套 標題 3。內文維持 內文 樣式。
- 樣式的長相不合你的規範很正常，這時別手動改文字。 在樣式庫的 標題 1 上按右鍵，選 修改， 在裡面設字體、字級、段距、對齊。
- 按確定，全文的標題 1 一起變。這就是你要的效果。 以後教授再改要求，你回到同一個地方改一次。
很多教學寫的是常用、樣式、修改樣式。Word 裡沒有修改樣式這顆按鈕， 照著找會找不到。是在樣式上按右鍵。
分節符號：讓同一份文件有兩套版面
論文的前置頁要用 i、ii、iii，本文要從 1 重新開始。同一份 Word 檔要有兩套頁碼， 這件事只有分節符號做得到。
分頁符號和分節符號不一樣。分頁符號只是換一張紙，版面設定跟著前面走。 分節符號是切出一個新區域，這個區域可以有自己的頁碼格式、邊界、頁首頁尾、紙張方向。你要的是後者。
前置頁羅馬數字，本文阿拉伯數字
- 游標放在前置頁的最後，到 版面配置、分隔符號， 選分節符號那一組裡的 下一頁。 注意是分隔符號，不是分隔設定，後者是 Word 2010 的舊名字。
- 在本文第一頁的頁首或頁尾點兩下進去編輯， 找到 連結到前一節，把它按掉，讓它不再是亮著的。這一步是整件事的關鍵，沒做的話後面全部白費。
- 到 插入、頁碼、頁碼格式。 前置頁那節選 i、ii、iii；本文那節選 1、2、3， 並把起始頁碼設成 1。
第二步沒做的話，你會看到一個很經典的現象：改本文的頁碼，前面的前置頁跟著一起變。 那不是 Word 壞了，是它們還連在一起，你其實在改同一個東西。
排版爆掉時，先開燈
分節符號是隱形的。你看不到它在哪，就不可能知道版面為什麼跑掉。按 Ctrl+Shift+8，編輯標記會打開，分節符號顯示成一條標著字的虛線， 分頁符號、空白、定位點也全部現形。
然後有一件事一定要知道，因為它是最高頻的災難：分節符號記錄的是它前面那一節的版面設定。 所以你刪掉一個分節符號，前面那節的設定不會留下，它會被後面那節吃掉。 一個 Delete，八十頁的版面重來。
所以刪分節符號之前，永遠先按 Ctrl+Shift+8 看清楚你要刪的是哪一條。 這個習慣會在某個凌晨救你一次。
目錄與更新
標題樣式套好之後，目錄是三秒鐘的事。游標放到目錄頁， 到 參考資料、目錄，選 自動目錄 1。
選單裡沒有一個項目叫自動目錄，它叫自動目錄 1 和自動目錄 2。 旁邊還有一個 手動目錄，那個是佔位文字，按 F9 不會動，別選到。
交稿前按 Ctrl+A 全選再按 F9，目錄、圖表目錄、交叉參照會一起更新。 完整的目錄細節在 論文目錄怎麼做。
改起來最花時間的五個
| 項目 | 常見做法 | 正確做法 |
|---|---|---|
| 目錄頁碼 | 一行一行手打，敲空白鍵推頁碼 | 插入自動目錄 1，F9 更新 |
| 換頁 | 一直按 Enter 直到跳頁 | Ctrl+Enter 插入分頁符號 |
| 標題 | 手動加粗放大 | 套標題樣式，右鍵改樣式本身 |
| 圖片 | 直接貼上，文繞圖設成與文字排列 | 圖片自成一段、置中，前後加標號與來源 |
| 裝訂邊 | 把左邊界加大當成裝訂邊 | 裝訂邊在版面設定裡是獨立欄位，跟左邊界分開 |
第二列的 Enter 換頁是災難的起點：前面補一句話，後面整份的分頁全部位移。
大家都在問
Word 版本不同會影響排版嗎？
主要操作在 Word 2016 之後（含 Microsoft 365）都一樣，差別是介面位置略有不同。但選單名稱真的會改，例如分隔符號在 Word 2010 那代叫分隔設定，所以你在網路上看到的舊教學可能點不到。另外 Word 2013 已經在 2023 年 4 月終止支援，那不只是介面問題，是不再收安全性更新。
可以用 Google Docs 排論文嗎？
可以，但最後多半還是要轉成 .docx，而轉檔會跑版。這裡要澄清一個流傳很廣的錯誤說法：Google Docs 從 2019 年起就支援分節符號，也能分節設定不同的頁首頁尾與頁碼格式，這不是它的弱點。它真正的弱點在別的地方，樣式對應到 Word 之後容易走樣、目錄與交叉參照比較陽春、圖片錨點轉檔後常常跑掉。如果你系所收的是 Word 檔，直接用 Word 排比較省事。
怎麼確保不同電腦開起來格式不跑？
兩件事。第一，到檔案、選項、儲存，勾選在檔案中嵌入字型。第二，盡量用系統內建的字型。字型沒嵌入又剛好對方電腦沒有，Word 會自己挑一個它覺得像的來替代，行距和分頁就會整個位移，而你在自己的電腦上永遠看不到這個問題。
分節符號插了之後看不到，怎麼確認它在哪裡？
按 Ctrl+Shift+8 打開編輯標記，分節符號會顯示成一條標著字的虛線。排版出問題時這是第一個該做的動作。還有一件事一定要知道：分節符號記錄的是它前面那一節的版面設定，所以刪掉一個分節符號，前面那節的設定會被後面那節吃掉，整份版面可能瞬間跑掉。刪之前先開編輯標記看清楚。
裝訂邊跟左邊界是同一個東西嗎？
不是，在 Word 裡它們是兩個獨立的欄位。左邊界是版面的左緣，裝訂邊是額外再加上去、預留給裝訂的寬度，而且可以設定要加在左邊還是上面。所以左邊界 3 公分，跟左邊界 2.5 公分加裝訂邊 0.5 公分，印出來的文字位置一樣但意義不同。你系所的規範寫的是哪一種，就填哪一格。
有沒有工具可以自動幫我排版？
有，這個站就是在做這件事。你設好格式，匯出的 Word 會照著排好，分節、頁碼、樣式、目錄欄位都接好。要誠實講的是目錄的頁碼還是要在 Word 裡按一次 F9，那是 Word 自己的機制，沒有工具繞得過去。
或者你可以不做這件事
上面的操作沒有一個是難的，它們只是又多又瑣碎，而且錯一步要回頭找很久。 在論文格式救星裡，分節、頁碼、樣式、目錄欄位都是匯出時自動接好的。 這不是什麼了不起的技術，只是這件事本來就不該佔掉你一個週末。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證，不同版本的介面位置可能略有差異。本頁刻意不提供邊界、字體、行距的建議數值，那些請以你所屬系所的最新公告為準。