你不是不會 Word,是沒人教你這些「隱藏操作」
行距怎麼調都不對
行距有「倍數」和「固定」兩種,設錯就差很多
頁碼前後不連貫
前置頁要羅馬數字、本文要阿拉伯數字,不知道要用分節符號
標題樣式一改全跑
沒有正確使用「樣式」功能,標題層級東一個西一個
目錄手動打字
不知道 Word 可以自動產生目錄,還在手動打頁碼
💡 80% 的 Word 排版問題,都是因為不知道「分節符號」和「樣式」這兩個功能。學會這兩個,你就贏了。
照著做,一步都不會錯
A4 紙張、上下 2.5cm、左 3cm(裝訂邊)、右 2.5cm
📍 版面配置 → 邊界 → 自訂邊界
中文標楷體 12pt、英文 Times New Roman 12pt、1.5 倍行高
📍 常用 → 字型 / 段落
標題 1:18pt 粗體置中、標題 2:16pt 粗體靠左、標題 3:14pt 粗體
📍 常用 → 樣式 → 修改樣式
在前置部分和本文之間插入,讓前後頁碼格式獨立
📍 版面配置 → 分隔設定 → 分節符號(下一頁)
前置頁 i, ii, iii → 本文 1, 2, 3(取消連結至前一節)
📍 插入 → 頁碼 → 頁碼格式
前提:正確使用標題樣式,目錄一鍵產生、一鍵更新
📍 參考資料 → 目錄 → 自動目錄
用對「樣式」,目錄自動產生、格式永遠一致
| 層級 | 用途 |
|---|---|
| 標題 1 | 第一章、第二章… |
| 標題 2 | 第一節、第二節… |
| 標題 3 | 壹、貳、參… |
| 內文 | 段落本文 |
⚠️ 千萬不要用手動加粗 + 放大字體來做標題。
用「樣式」才能讓 Word 自動產生目錄、自動編號、全文格式一鍵修改。
前面用 i, ii, iii,後面用 1, 2, 3
插入分節符號
在前置頁最後一頁結尾
📍 版面配置 → 分隔設定 → 分節符號(下一頁)
取消連結
進入本文第一頁的頁首/頁尾,點擊「連結至前一節」使其取消
📍 點擊按鈕使其不再高亮
設定頁碼格式
前置頁選 i, ii, iii;本文選 1, 2, 3,起始頁碼設為 1
📍 插入 → 頁碼 → 頁碼格式
⚠️ 最關鍵的步驟是「取消連結至前一節」。
如果沒取消,改了本文頁碼,前面也會跟著變。
你中了幾個?
目錄裡的頁碼用人工輸入
用自動目錄功能,修改後一鍵更新
用空白鍵把標題置中、用 Enter 換頁
用「置中對齊」和「分頁符號」
直接貼上圖片,文繞圖設「與文字排列」
圖片獨立段落、置中,前後加標題和來源
每個標題手動調字體大小和粗體
修改「標題 1」「標題 2」樣式後全文套用
左右邊距都設 2.5cm
左邊距設 3cm(裝訂邊)