教學指南 / 手動目錄陷阱開始使用
目錄 · WORD 排版

手動目錄是陷阱

你的目錄頁碼全是錯的,你按 F9、按更新目錄,它一動也不動。 你以為 Word 壞了。其實你插到的是手動目錄, 它長得跟目錄一模一樣,但它只是一塊你自己打字填的純文字。

約 5 分鐘選單名稱經實機查證含一眼分辨的方法

手動目錄是
純文字空殼
F9 對它
完全無效
正解
換成自動目錄

目錄下拉裡有自動目錄和手動目錄。手動目錄是純文字、不是欄位, F9 更新不了。要能更新,用自動目錄(它抓標題樣式)。

根因

手動目錄是打字打出來的,不是抓出來的

參考資料的目錄下拉裡,有兩種東西:自動目錄(自動目錄 1、自動目錄 2) 和手動目錄。它們生出來長得幾乎一樣,但骨子裡完全不同。

自動目錄是一個欄位,它去抓你套了標題樣式的章節,自動排出標題和頁碼。 你按 F9 或更新目錄,它就重新抓一次,跟上最新的內容和頁數。

手動目錄只是一個長得像目錄的空殼,裡面每一行的字、每一個頁碼, 都是要你自己打上去的純文字。純文字沒有什麼好更新的, 所以 F9 對它一點反應都沒有,頁碼永遠停在你當初手打的那個數字。

沒人講的事

怎麼一眼看出你手上的是哪一種

兩種長得一樣,但有一個簡單的分辨法:點它一下。

自動目錄點下去,整塊會蓋上一層灰色網底(欄位的標記), 上方通常還會浮出一個更新目錄的小標籤。這兩個記號就是它是欄位、能更新的證據。

手動目錄點下去就是普通的段落,沒有灰色網底、也沒有那個更新標籤。 它只是一般文字,你當初打什麼它就一直是什麼。

看兩個記號就好:灰色網底加上更新目錄標籤,兩個都在就是自動目錄、會更新。 (欄位裡的字其實你也打得進去,但一按更新目錄就會被重抓蓋掉,所以別靠能不能打字來分辨,看網底和標籤最準。)

救法

插錯了,換成自動目錄

  1. 先確認你的章節都套了標題樣式(標題 1、標題 2)。自動目錄靠這個抓, 沒套樣式它會抓不到東西。
  2. 把手動目錄整塊選起來刪掉。
  3. 到 參考資料 的目錄下拉,選 自動目錄 1(或自訂目錄)。 它會一次把你所有套了標題樣式的章節連頁碼抓齊。
  4. 之後改了內容或頁數,按更新目錄就跟上。再也不用手動對頁碼。

標題樣式還沒套好的話,先看 論文目錄怎麼做,那是自動目錄的前提。

常見問題

大家都在問

我的目錄按 F9 完全沒反應,是壞了嗎?

多半不是壞了,是你插到的是手動目錄。手動目錄是純文字,你打什麼它就是什麼,F9 跟更新目錄對純文字無效。要能更新,得換成自動目錄,它是欄位、會去抓你的標題樣式。

自動目錄跟手動目錄在哪裡選?

在參考資料的目錄下拉選單裡。上面有自動目錄 1、自動目錄 2,最下面通常有手動目錄。自動的那幾個會自己抓標題樣式生成、能更新。手動目錄只是給你一個長得像目錄的空殼,內容要你自己一行行打。

怎麼一眼看出手上的是哪一種?

點一下目錄。自動目錄會整塊蓋上灰色網底,上方通常還浮出一個更新目錄的小標籤,這兩個記號代表它是欄位、會更新。手動目錄點下去就是普通段落,沒有網底也沒有更新標籤。看網底加更新標籤最準,別靠能不能打字判斷,因為欄位裡其實也打得進去,只是一按更新就會被蓋掉。

已經打了一堆內容進手動目錄,怎麼救?

把手動目錄整塊刪掉,改插自動目錄。前提是你的章節都有套標題樣式,自動目錄才抓得到。套好標題樣式、插自動目錄,它會一次把你所有章節連頁碼抓齊,之後改內容按更新就跟上,比手動填快也不會錯。

用論文格式救星會插到手動目錄嗎?

不會。目錄是依你的章節結構自動生成的,沒有手動目錄這種純文字空殼可以誤觸。你改了章節或頁數,目錄跟著對,不會發生打了半天卻永遠更新不了的狀況。

接下來
更新目錄選錯會洗掉排版換成自動目錄後,更新時只更新頁碼還是整個目錄,看這篇。圖目錄、表目錄自動生成正文目錄搞定了,圖目錄、表目錄是另一條路。論文目錄怎麼做自動目錄的前提是標題樣式,基本盤在樞紐這篇。

或者你可以不踩這個坑

手動目錄長得跟真目錄一樣,卻是個永遠不會更新的空殼,很多人打了半天才發現踩雷。 在論文格式救星裡,你排出來的是一份會更新的正式目錄,不是手動純文字空殼, 所以不會踩到這個死目錄陷阱。你顧章節結構,剩下的交給它。

開一份會自己更新的論文

本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證(含 Built-In Building Blocks 圖庫項目名)。不同 Word 版本的目錄下拉項目與更新標籤位置可能略有差異。

這頁有什麼
  • 它為什麼不更新
  • 一眼分辨兩種
  • 插錯了怎麼救
  • 常見問題