標題套了樣式卻沒進目錄
你明明給那個標題套了樣式,更新目錄卻怎麼樣都抓不到它,目錄少了一章。因為目錄不是抓所有標題,是抓有大綱層級、而且在它抓取清單裡的樣式。預設只抓標題 1 到標題 3。
目錄預設只抓標題 1 到 3。你的標題若是自訂樣式或標題 4 以下, 要嘛給它大綱層級,要嘛在自訂目錄把它加進抓取清單。
目錄抓的不是外表,是層級與清單
很多人以為目錄會抓所有看起來像標題的東西,其實不是。目錄有兩個條件: 那個樣式要有大綱層級,而且要在目錄的抓取清單裡。
預設的目錄,抓取清單就是標題 1、標題 2、標題 3。 你那個抓不到的標題,多半是用了自訂樣式(沒有大綱層級、也不在清單裡), 或是套了標題 4 以下(有層級但預設沒被抓)。看起來是標題,目錄卻不認。
兩個方法讓它進目錄
- 最簡單:改用標題 1 到 3。如果那個標題其實就是某一層章節, 直接套對應的標題樣式,它就自動進目錄了。
- 給自訂樣式一個大綱層級:在那個樣式或段落的設定裡, 把大綱層級設成對應的層(不再是本文),目錄就會照大綱層級抓它。
- 或在自訂目錄加進抓取清單:打開自訂目錄的選項, 把你的自訂樣式加進去、指定它對應第幾層。
改完設定,一定要更新整份目錄它才補進來
改完大綱層級或加了樣式,回頭看目錄還是缺那一章,很多人以為又失敗了。 其實只差最後一步:目錄要重生一次才會套用新的抓取範圍。
按更新目錄、選更新整份目錄,它才會照新的清單重排、把漏掉的標題補進來。 如果你選只更新頁碼,它只刷頁數、不會加進新標題,你就會誤以為設定沒生效。
修目錄漏標題是兩步:先讓那個標題有層級或進抓取清單,再更新整份目錄。 少了更新那一步,設定對了目錄也不會變,白忙一場。
大家都在問
標題明明套了樣式,為什麼目錄抓不到?
目錄不是抓所有標題,是抓有大綱層級、而且在它抓取清單裡的樣式。預設的目錄只抓標題 1 到標題 3。如果你那個標題用的是自訂樣式、或標題 4 以下,它沒有被目錄的抓取範圍涵蓋,就不會出現。
目錄預設抓到第幾層?
預設抓標題 1、標題 2、標題 3 三層。標題 4 以下即使你套了,預設目錄也不抓。想讓更深的層級進目錄,要去自訂目錄把顯示階層調深,或把那個樣式加進抓取清單。
我用的是自訂樣式,怎麼讓它進目錄?
兩個方法。一是給那個樣式一個大綱層級(在段落設定裡),目錄就會照大綱層級抓它。二是打開自訂目錄的選項,把你的自訂樣式加進要抓取的清單、指定它對應第幾層。兩種都能讓非標準的標題進目錄。
加進去之後目錄要重生嗎?
要。改完設定後按更新目錄,選更新整份,它才會照新的抓取範圍重排、把漏掉的標題補進來。只更新頁碼不會加進新標題。改設定加更新,兩步都要做。
用論文格式救星要處理這個嗎?
不用。標題的層級跟目錄是連動的,套了標題就會進目錄,不會發生套了樣式卻抓不到的狀況。你不必去研究大綱層級或自訂目錄的選項。你顧內容,目錄的完整性交給它。
或者你可以不研究抓取規則
大綱層級、抓取清單、更新整份,目錄漏一章要查的東西不少。 在論文格式救星裡,標題的層級跟目錄連動,套了標題就進目錄,不會漏。 你顧內容,目錄的完整性交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。大綱層級與自訂目錄選項的位置在不同 Word 版本可能略有差異。目錄要收哪些層級,請以你所屬系所的最新公告為準。