刪一個分節符號,整份版面全跑掉
你只是刪了一個看起來多餘的分節符號, 結果前面好幾頁的頁面方向、頁首、頁碼突然全變樣。因為你刪的不只是一個符號,你把兩節合併了,而合併後會採用後面那節的設定。
分節符號承載一整節的版面設定。刪掉它=兩節合併,並套用後面那節的頁面方向、頁首頁尾、頁碼。所以前面會跟著變。
分節符號不是換頁,是版面的分界
很多人以為分節符號跟分頁符號差不多,都是換到下一頁。其實它們差很遠。
分頁符號只管換頁,把後面的內容推到新的一頁,不碰版面設定。分節符號管的是一整節的版面:頁面方向、邊界、頁首頁尾的內容、頁碼從幾號起算, 這些設定都是「以分節符號為界」在切的。
所以當你刪掉一個分節符號,Word 把它前後兩段合併成一節。合併後這一整節,採用的是原本後面那一節的版面設定。如果前面那節本來是直向、後面是橫向,刪了之後前面也變橫向。頁首頁尾同理。 這不是壞掉,是分節本來的機制。
刪錯了,第一時間這樣救
- 立刻 Ctrl+Z 復原。只要還沒做太多其他動作,一鍵就把分節符號和它帶走的版面設定救回來。 這是最省事的路,別急著手動調。
- 如果已經存檔關掉、救不回來了,先在原本的位置重新插一個分節符號(版面配置的分隔符號,選下一頁)。
- 再把前面那一節的頁面方向、邊界、頁首頁尾、頁碼起算逐項設回去。 這一步比較累,所以能 Ctrl+Z 就別走到這裡。
想合併兩節又不要版面變?先消掉差異再刪
有時候你是真的想把兩節併成一節,只是不希望版面跳。訣竅是先讓兩節長得一樣,再刪。
版面之所以會跳,是因為前後兩節的設定不同,刪了之後前面被後面的設定取代,差異就顯現出來。 如果你刪之前先把前後兩節的頁面方向、邊界、頁首頁尾都調成一致, 那刪掉分節符號的瞬間,前面採用後面的設定也等於沒變,因為兩邊本來就一樣。
一個簡單的心法:分節符號帶走的是它「前面」那節的版面身分。 你刪掉它,前面那節就失去自己的身分,改用後面那節的。 先讓兩個身分一致,刪起來才不會有驚喜。
看不到分節符號插在哪,沒辦法精準刪?先 把分節符號顯示出來。
大家都在問
為什麼刪一個分節符號,前面幾頁的版面也跟著變?
因為分節符號是兩節的分界。刪掉它,前後兩節就合併成一節。合併後這一整節會採用原本後面那一節的版面設定,包括頁面方向、邊界、頁首頁尾、頁碼。所以你刪的是一個符號,實際上是把前面那節的設定換成了後面那節的。
不小心刪了,版面全亂,怎麼救最快?
馬上按 Ctrl+Z 復原。分節符號一被刪,前面那節的版面設定就沒了,手動一項一項調回來很痛苦,直接復原最省事。如果已經存檔關掉救不回來,就得重新在原位置插一個分節符號,再把前面那節的頁面方向、頁首頁尾、頁碼重設一次。
我就是想合併兩節,但不要版面被改,可以嗎?
可以。先把前後兩節的版面設定調成一樣,頁面方向、邊界、頁首頁尾都對齊,再刪那個分節符號。這樣合併後看起來就沒變。差異來自兩節設定不同,先消掉差異再刪就不會跳。
分頁符號跟分節符號刪掉的後果一樣嗎?
不一樣。分頁符號只是把後面的內容推到下一頁,刪掉它頂多讓內容往前擠,不影響版面設定。分節符號承載一整節的版面設定,刪掉它才會讓版面跳。搞不清楚刪到哪一種,先把編輯標記顯示出來看清楚。
用論文格式救星會遇到這個問題嗎?
不會。論文的版面分節是匯出時依結構自動產生的,你不會手動去插或刪分節符號,也就沒有刪錯一個符號整份跑掉的風險。你面對的是內容,不是這些藏在版面底下的分界。
或者你可以不碰分節符號
分節符號藏在版面底下,看不到又牽一髮動全身,刪錯一個就得回頭重調好幾頁。 在論文格式救星裡,版面分節是匯出時依論文結構自動接好的,你不會手動去插或刪。 少一個會爆炸的地雷,你就少熬一個晚上。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。分節與版面的行為在不同 Word 版本大致一致,但選單位置與用字可能略有差異。實際版面規則請以你所屬系所的最新公告為準。