分節符號插了看不到
你的頁碼、版面莫名其妙不對,猜是某個分節符號搞的, 可是翻遍整份文件就是找不到它在哪。因為分節符號預設是隱形的,你得先把編輯標記打開,它才會現形。
分節符號是隱形的編輯標記。按 Ctrl+Shift+8(或全部顯示按鈕) 把編輯標記打開,它就顯示成一條標著類型的雙虛線。
三招把分節符號找出來
- 最快:按 Ctrl+Shift+8。這是全部顯示的快捷鍵,一按所有編輯標記現形, 分節符號會顯示成一條橫貫的雙虛線,上面標著它的類型。再按一次關掉。 (也可以按工具列上的 全部顯示 按鈕,就是那個像段落標記的圖示。)
- 看類型最清楚:切到草稿檢視。在檢視裡切換文件檢視方式的那組按鈕, 選草稿那個模式。這個模式下每個分節符號都變成明顯的橫線標註, 一眼就看得出全篇有幾個、分別是哪一種。
- 文件很長:用尋找跳。打開尋找,在特殊字元裡選分節符號, 就能一個一個跳到每個分節符號的位置,比慢慢捲動快得多。
找到位置還不夠,要看它是哪一種分節符號
大部分教學只教你「把它顯示出來」,但真正重要的是認出它的類型。 分節符號不只一種,雙虛線上標的字不一樣,行為就不一樣:
下一頁會讓新節從下一頁開始,這是論文換章、換頁碼最常用的。接續本頁不換頁,在同一頁裡切出新節,常用在單頁裡切換欄數。 還有偶數頁、奇數頁,讓新節落在偶數或奇數頁,用在雙面列印的章首固定在右頁。
為什麼類型這麼重要?因為你如果把一個「下一頁」的分節符號, 誤刪後想補回去卻插成「接續本頁」,版面就會從此對不上。 找分節符號不是找一條線,是找到那條線並讀懂它在做什麼, 這樣你才知道能不能刪、刪了會怎樣。
讀懂類型之後要動手刪,先看 刪分節符號為什麼會讓版面全跑掉,別刪錯。
大家都在問
為什麼我看不到自己插的分節符號?
因為它預設是隱形的編輯標記,跟空格、定位點一樣,平常不顯示。按 Ctrl+Shift+8 或按工具列的全部顯示按鈕,把編輯標記打開,分節符號就會顯示成一條標著類型的雙虛線。
Ctrl+Shift+8 按了整份都是奇怪的點跟符號,很花?
那些是空格、定位點、段落標記,全部顯示會把它們一起顯示出來。它們不會被印出來,只是幫你看清版面結構。看完想清爽一點,再按一次 Ctrl+Shift+8 關掉就好,這個開關不影響內容。
開了全部顯示還是分不清分節符號跟分頁符號?
分頁符號顯示成一條寫著分頁符號的虛線,分節符號顯示成雙虛線並標出類型,例如下一頁、接續本頁。認類型很重要,因為只有分節符號會帶版面設定,刪錯了版面才會跑。切到草稿檢視看類型會更清楚。
文件很長,一頁一頁找太慢,有更快的嗎?
有。用尋找功能搜分節符號的特殊字元,可以一個一個跳到每個分節符號的位置,比捲動快很多。或切到草稿檢視,所有分節符號會變成明顯的橫線標註,一眼掃過去就知道有幾個、在哪。
用論文格式救星還要找這些符號嗎?
不用。分節是匯出時依論文結構自動處理的,你不會手動插分節符號,也就不必回頭找它藏在哪。這些隱形符號的管理,本來就不該是寫論文的人要煩的事。
或者你可以不跟隱形符號打交道
開全部顯示、切草稿檢視、用尋找跳,這些都是為了對付一個你根本看不到的東西。 在論文格式救星裡,分節是匯出時依論文結構自動處理的, 你不會插到看不見的分節符號,也就不必回頭大海撈針找它。 寫論文的力氣,該花在論文上。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。全部顯示的快捷鍵 Ctrl+Shift+8 在各版本一致;草稿檢視與尋找的入口位置、用字在不同版本可能略有差異。