教學指南 / 目錄顯示階層開始使用
目錄 · WORD 排版

目錄只顯示到第幾層

你的目錄把每個小標題都列出來,落落長。 你把不要的行一條條刪掉,一更新全部又冒回來。 因為目錄顯示幾層是一個設定,不是靠刪,而那個設定看的是標題樣式的層級。

約 5 分鐘選單名稱經實機查證講清楚層級到底看什麼

不要做
一行行刪
要做
設顯示階層
層級看的是
標題樣式

顯示幾層在自訂目錄裡設顯示階層,不是刪行(刪了更新又回來)。 而且階層對應的是標題樣式的大綱層級,不是縮排。

原理

刪行沒用,因為目錄會照設定重生

目錄是個會重新生成的欄位。你手動刪掉目錄裡某幾行,只是改了這一次的畫面。 下次更新目錄,它照原本的設定重新抓一遍,被你刪的行又全回來了。

要讓某一層不顯示,得改的是它抓幾層這個設定,也就是顯示階層。 這是規則層的東西,設了之後更新也不會失效。刪行是治標且會反彈,設階層才是根治。

做法

設定目錄顯示到第幾層

  1. 到 參考資料 的目錄下拉,點 自訂目錄。
  2. 在對話框裡找到顯示階層的欄位,把數字設成你要顯示到的層數, 例如只要到第二層就設 2、要到第三層就設 3。
  3. 確定。如果它問你要不要取代現有目錄,選是;或按更新目錄、選整份重排那個選項 (不同 Word 版本用字可能略有差異),讓它照新的階層數重生。
沒人講的事

階層看的是標題樣式,不是你眼睛看到的縮排

這是最容易誤會的一點。顯示階層設 3,不是指目錄裡縮排三層那些, 而是抓標題 1、標題 2、標題 3 這三個層級的標題。層級來自你套的標題樣式。

於是有兩種怪事都由這裡解釋:

該出現的沒出現:某個小節你希望它在目錄裡,但它套的是標題 4, 而你顯示階層只設到 3,它就進不來。不該出現的一直冒:某一行你不想要它進目錄,卻發現它被套了標題 2, 只要在顯示範圍內就會被抓。

所以修目錄的層級問題,往往不是修目錄,是回頭修那一行的標題樣式。 目錄只是忠實反映你的標題樣式結構。目錄怪,先懷疑標題套錯層,不要在目錄上動手。

標題樣式怎麼套、層級怎麼分,在 Word 論文排版 那篇。

常見問題

大家都在問

我把目錄裡不要的行刪掉,為什麼一更新又回來?

因為目錄是欄位,會照設定重新生成。你刪的只是這一次的顯示結果,更新目錄時它照原設定重抓,被刪的行又回來了。要它不顯示某一層,得去自訂目錄把顯示階層調小,這是設定,更新也不會失效。

顯示階層設 3,是指目錄裡縮排三層嗎?

不是看縮排,是看標題樣式的大綱層級。顯示階層設 3,等於抓標題 1、標題 2、標題 3 這三個層級的標題。你的某個小節如果套的是標題 4,就不會出現在目錄裡,跟它縮排看起來幾層沒關係。

有一行我不想要,它卻一直出現在目錄,怎麼回事?

多半是那行被套了在顯示範圍內的標題樣式。比如你顯示階層設到 3,而那行不小心套了標題 2,它就會被抓進來。解法不是刪目錄那行,是回去把那行的標題樣式改掉,或把顯示階層調小。

想顯示到很深的層級,設定有上限嗎?

顯示階層可以設到相當深,一般論文用到三到四層就很足夠。層級越多目錄越長越雜,多數系所的目錄也只要求到某一層。設之前先看你系所的規定要顯示到第幾層,照那個設最省事。

用論文格式救星,目錄層級要自己調嗎?

你可以直接設定目錄顯示到第幾層,改了前端就跟著變,不必進 Word 的對話框、也不會有刪了又回來的問題。標題的層級跟目錄是連動的,不會發生套錯樣式害某行亂入的狀況。

接下來
目錄字體改不掉、一更新就跳回去層級對了,字體行距想改而且不被洗掉,看這篇改樣式。手動目錄的陷阱調了半天沒反應?先確認你的目錄是自動的、不是手動空殼。論文目錄怎麼做目錄的基本盤在樞紐這篇。

或者你可以直接設幾層

顯示階層要進對話框設、又跟標題樣式綁在一起,套錯一個樣式目錄就亂。 在論文格式救星裡,目錄要顯示到第幾層是一個直接的設定,改了就變, 標題層級跟目錄連動,不會有某行亂入或刪了又回來的事。

開一份層級乾淨的論文

本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。自訂目錄與更新目錄對話框內的顯示階層、更新選項等用字在不同 Word 版本可能略有差異,依作用判斷即可。目錄要顯示到第幾層,請以你所屬系所的最新公告為準。

這頁有什麼
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  • 設顯示階層
  • 層級=樣式層級
  • 常見問題