表格跨頁被切成兩半
表格跨頁的時候,某一列的內容被硬生生從中間切開,上半留在這頁、下半跑到下一頁, 讀起來很怪。這是允許列超越頁分行這個設定在作用,它預設是開的。關掉它就不會被切,但有一個取捨要知道。
列被切成兩半是允許列超越頁分行開著。到表格內容的列頁籤把它取消勾選, 放不下的列就整列跳下一頁、不再被切。
放不下時,Word 預設把列切開
Word 排表格時,如果一列放不進這一頁剩下的空間,它有兩種處理方式,由允許列超越頁分行這個設定決定:
開著(預設):把這一列從中間切開,能塞多少塞多少,剩下的接到下一頁。 這就是你看到的被切成兩半。
關掉:這一列不切,整列一起移到下一頁。這一頁尾端就空著,換來每列完整。
讓列不被切開
- 選取整個表格(或你要處理的那幾列)。
- 打開表格內容(表格版面配置裡標成內容的那顆,或右鍵選內容)。
- 到列那個頁籤,取消勾選允許列超越頁分行(不同 Word 版本用字可能是允許列跨頁斷字之類,選那個講斷行的勾選項)。
- 確定。之後放不下的列會整列跳到下一頁,不再上下被切。
不是一律關,超高的列反而要留著開
一般教學只教你關掉斷行,卻沒講反例。這裡有個坑:如果某一列的內容比一整頁還高,你把斷行關掉,它會永遠放不進任何一頁。
因為關掉之後 Word 堅持整列要在同一頁,但這一列比整頁還高、哪一頁都塞不下, 結果就是內容溢出、被裁掉、或顯示不全。這種超高的列反而要讓斷行維持開著, 讓它能跨頁顯示完整。
判斷很簡單:一般高度的列,關掉斷行讓它完整不被切; 內容多到比一頁還高的列,留著斷行讓它跨頁展開。 整個表格一律關掉,遇到超高的列就會出事。
大家都在問
為什麼我表格的一列會被切在兩頁?
因為允許列超越頁分行這個設定預設是開的。當一列放不進這一頁剩下的空間時,Word 會把它從中間切開,上半在這頁、下半在下一頁。想讓它不被切,就把這個設定關掉。
怎麼關掉?
選取整個表格,打開表格內容,到列那個頁籤,取消勾選允許列超越頁分行。之後放不下的列會整列移到下一頁,不再被上下切開。這是論文表格常見的要求,一列的內容要完整在同一頁。
關掉之後表格中間留了一大塊空白?
那是正常的。因為那一列放不進這頁剩下的空間,整列跳到下一頁了,留下的空白就是原本要放它的地方。這是關掉斷行的代價:換來每列完整,但可能有頁尾空白。如果不能接受空白,只能回頭調整列高或內容。
有沒有反而該讓它斷的情況?
有。如果某一列的內容比一整頁還高,你把斷行關掉,它會永遠放不進任何一頁,結果是內容溢出或顯示不全。這種超高的列反而要讓允許列超越頁分行維持開著,讓它能跨頁顯示。所以不是一律關,是看那一列有多高。
用論文格式救星要自己設這個嗎?
表格跨頁時列要不要斷,是可以控制的設定,匯出時照你的選擇處理。你不必自己進表格內容找那個勾選項,也不會發生一列被莫名切成兩半卻不知道去哪關。
或者你可以不進屬性找勾選
列要不要跨頁斷行、超高的列怎麼辦,這些藏在表格內容的勾選項裡,不熟很難搞對。 在論文格式救星裡,表格跨頁的斷行行為是可以控制的,你不必進屬性一個個試。 你顧內容,跨頁的細節交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。表格內容對話框內允許列超越頁分行的用字在不同 Word 版本可能略有差異,依作用判斷即可。表格格式的規定請以你所屬系所的最新公告為準。