表格編號與交叉參照
表格用插入標號就會自動連號。但真正會害你出錯的是內文那句見表幾。 你手打表 3,之後在中間插一個新表、編號全往後跳,那句見表 3 不會跟著變,就指錯了表。這篇教你用交互參照讓它自動對。
表格用插入標號自動連號。內文指到表用交互參照,不要手打數字, 這樣插新表、跳號時內文會跟著自動更新。
給表格自動編號
- 選取表格,到 參考資料 的 插入標號。
- 標籤選表。繁體中文版 Word 的預設標籤是圖表、表格, 論文要用表這個字,先按新增標籤自己建一個表的標籤再選它。
- 確定,Word 會在表上加一個像表 1 的標號。每個表都做一次,編號會自動連號。 中間插一個新表,後面的號會自動往後跳。
內文指到表,用交互參照,不要手打數字
這是很容易吃虧的地方。你在內文寫 如表 3 所示,直接把 3 打上去。 當下沒問題,但論文改來改去,你在前面插了一個新表,原本的表 3 變成表 4, 而你手打的那句還是 表 3,就指到錯的表了。一份論文引用幾十處,手打幾乎一定漏。
正解是用交互參照插入那個號:
- 游標放在你要寫表號的位置,到 參考資料 的 交互參照。
- 參照類型選表的標號,在清單裡選到你要指的那個表,插入。
- 它插進去的是一個會更新的欄位,不是死的數字。編號變了,它就能跟著變。
一句話:內文的表號,讓 Word 幫你填,不要自己打。 自己打的是死數字,改了不會動;交互參照是活欄位,跟著標號一起對。 這跟 IEEE 用交互參照指圖表是同一個道理。
編號和引用都是欄位,改完記得更新
表號和交互參照都是欄位,內容或順序改了,要手動觸發更新才會刷新,不會即時自動變。
全選內文按 F9,或更新整份文件的欄位,那些見表幾就會跟上最新編號。 定稿前一定要更新一次,不然可能停在舊號、白做工。
表目錄怎麼生成是另一條路(走插入圖表目錄),在 圖目錄、表目錄自動生成 那篇。
大家都在問
表格怎麼自動編號?
選取表格,到參考資料的插入標號,標籤選表(繁中 Word 預設標籤是圖表、表格,論文要用表這個字可以按新增標籤自訂)。這樣每個表會有一個像表 1 的標號,中間插一個新表,後面的號會自動連號往後跳。
內文要提到某個表,直接打表 3 不行嗎?
可以打,但很危險。因為表號是自動連號的,你在中間插一個新表,原本的表 3 會變成表 4,但你手打的那句見表 3 不會跟著變,就指錯了。所以內文指到表要用交互參照插入,不要手打數字。
交互參照怎麼用?
游標放在你要寫見表幾的位置,到參考資料的交互參照,參照類型選表的標號(就是你剛才自訂的那個標籤),選到你要指的那個表插入。它插進去的是一個會更新的欄位,不是死的數字。之後編號變了,按 F9 更新,這句就跟著對。
插了交互參照,編號還是舊的?
交互參照跟表號都是欄位,內容改了要手動觸發更新才會刷新。全選內文按 F9,或更新整份文件的欄位,那些見表幾就會跟上最新的編號。定稿前記得更新一次,不然可能停在舊號。
表目錄怎麼生成?
表目錄是另一條路,用插入圖表目錄把所有表的標號抓成一份目錄。做法跟圖目錄一樣,在圖目錄、表目錄自動生成那篇有完整步驟,這裡就不重複。重點是表目錄也是靠插入標號的標號長出來的。
用論文格式救星,表號跟內文引用要自己顧嗎?
不用。表格編號和內文指到表的引用是連動的,你插一個新表、編號重排,內文的引用會跟著對,不會發生手打表 3 卻指錯表的狀況。你顧內容,編號的一致性交給它。
或者你可以不自己顧號
表號自動連號、內文用交互參照、改完還要按 F9,環環相扣,漏一步內文就指錯表。 在論文格式救星裡,表格編號和內文引用是連動的,插一個新表、編號重排,內文會跟著對。 你顧內容,這種一插就跑號的事交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。插入標號的標籤預設值與交互參照入口在不同 Word 版本可能略有差異。表格編號的規定請以你所屬系所的最新公告為準。