教學指南 / 附錄編號與章節分開開始使用
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附錄 A、B 編號與章節分開

正文是第一章、第二章,附錄要變成附錄 A、附錄 B, 附錄裡的圖表還要變成圖 A-1、表 A-1。難點在於:附錄的標題不能還走正文那套會自動數字編號的樣式,要自成一套字母編號。

約 6 分鐘選單名稱經實機查證含圖 A-1 的做法

正文
數字 1、2、3
附錄
字母 A、B、C
附錄圖表
圖 A-1

附錄要跟正文分成兩套編號:正文數字、附錄字母。 附錄標題別套正文那套自動數字的樣式,改用字母編號,圖表章節號也指到附錄字母。

觀念

附錄跟正文是平行的兩套結構

正文和附錄看起來都是章,但編號是兩套:正文用數字(第一章、1.1), 附錄用字母(附錄 A、附錄 B)。

如果附錄的標題還套正文那套會自動數字編號的標題樣式, 它就會被當成正文的延續,變成第六章、第七章,而不是附錄 A。 所以關鍵是把附錄切開、自成一套,不接正文的數字。

做法

讓附錄改用字母編號

  1. 在附錄開始的地方切一個分節(分隔符號的分節符號),把附錄跟正文分開。
  2. 讓附錄的標題改用字母編號:用另一套給附錄的標題樣式, 或在附錄開頭重新定義編號格式,把層級的數字改成大寫字母 A、B、C。
  3. 這樣附錄就自成一套:附錄 A、附錄 B,不再接正文的數字。
沒人講的事

圖 A-1 是把標號的章節號指到附錄的字母

附錄裡的圖表要變成圖 A-1、表 A-1,是很多人卡最久的一步。它其實是兩件事疊起來。

圖表標號本來就能設成章節式編號(把章節號放進去,像正文的圖 1-1)。 附錄要的是把那個章節號換成附錄的字母:在插入標號的編號設定裡, 把章節號指到附錄那一套用字母的標題層級,圖表就會長成圖 A-1、圖 A-2。

把附錄編號想成一整套平行結構:附錄標題用字母、圖表章節號也跟著用字母。 核心是附錄跟正文分節、自成一套,圖表標號再指到這一套。 一層一層設、每步驗一下,就不會亂。

章節自動編號的基礎在 章節自動編號 1 / 1.1 / 1.1.1; 分節怎麼切在 分節符號看不到怎麼找。

常見問題

大家都在問

附錄為什麼不能直接接著章節編號?

因為正文的章節是數字(第一章、1.1),附錄要的是字母(附錄 A、附錄 B)。如果附錄的標題還套正文那套會自動數字編號的標題樣式,它就會接著變成第六章、第七章,不是附錄 A。所以附錄的編號要跟正文分成兩套。

那附錄的標題要怎麼設?

常見做法是在附錄開始的地方切一個分節,然後讓附錄的標題改用字母編號:可以用另一套標題樣式、或在附錄開頭重新定義編號格式,把層級的數字改成大寫字母 A、B、C。這樣附錄就自成一套字母編號,不接正文的數字。

附錄裡的圖表要變成圖 A-1、表 A-1,怎麼做?

圖表標號可以設定成章節式編號,也就是把章節號放進去(像圖 1-1)。附錄裡要讓章節號變成字母,就把標號的章節編號指到附錄那一套用字母的標題層級,於是它就長成圖 A-1、圖 A-2。這一步在插入標號的編號設定裡調。

這是不是很進階、很容易弄壞?

相對進階沒錯,附錄編號牽涉分節、標題樣式、標號的章節設定好幾層,很多人卡在這裡。核心觀念是把附錄當成跟正文平行、但用字母的另一套結構。理解這個,再一層一層設就不容易亂。真的要弄對,一步步照做、每步驗一下。

用論文格式救星要自己弄附錄編號嗎?

附錄的編號會跟正文分開、自成一套,圖表也獨立編號、不接正文的章號,不必自己去接分節和標號的章節設定。你顧內容,附錄這種一多層就容易亂的編號交給它。

接下來
章節自動編號附錄編號的基礎還是多層次清單,先把章節編號搞懂。清單編號亂跳附錄要另起一套,重新開始編號的做法看這篇。Word 論文排版編號只是其中一塊。分節、標題、目錄的全貌都在這篇。

或者你可以不接這一大串

附錄編號牽涉分節、字母編號、圖表章節號好幾層,一步錯就整套亂。 在論文格式救星裡,附錄的編號會跟正文分開、自成一套,圖表也獨立編號、不接正文的章號。 你顧內容,這種多層才對得起來的編號交給它。

開一份附錄編號對得上的論文

本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。定義新編號格式與標號的章節編號選項在不同 Word 版本可能略有差異。附錄的編號規則請以你所屬系所的最新公告為準。

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