教學指南 / 圖片交叉參照開始使用
圖片 · WORD 排版

內文如圖 3 自動連到那張圖

內文寫如圖 3,如果你是手打的 3,之後在前面插一張圖、編號全跳, 那句就指錯圖了。用交互參照它會自動更新。但圖片的交互參照有一個選錯就把整段圖說帶進內文的坑。

約 5 分鐘選單名稱經實機查證含參照內容選錯的坑

別做
手打圖號
要做
交互參照
參照內容選
只有標籤及編號

內文指到圖用交互參照,插圖跳號自動更新。坑在參照內容: 選只有標籤及編號(圖 3),別選整個標號把圖說整段帶進來。

觀念

手打的圖號,插一張圖就指錯

圖的編號是自動連號的。你在內文手打如圖 3,當下對, 但論文改來改去,你在前面插了一張新圖,原本的圖 3 變成圖 4, 而你手打的那句還是圖 3,就指到錯的圖了。跟表格的交叉參照是完全一樣的問題。

做法

用交互參照插入圖號

  1. 游標放在要寫圖號的位置,到 參考資料 的 交互參照。
  2. 參照類型選圖的標號,在清單裡選到你要指的那張圖。
  3. 插入。它是一個會更新的欄位,圖號變了按 F9 就跟著對。
沒人講的事

參照內容選錯,會把整段圖說塞進內文

這是圖片交互參照獨有的坑。插入時有一個參照內容要選,它決定插進來的是什麼:

只有標籤及編號:只插圖 3 這幾個字,這是你內文寫如圖 3 要的。整個標號:把圖 3 連同後面那一整段圖說文字都插進來,內文就多出一大串。頁碼:插入那張圖所在的頁數,用來寫見第 5 頁。

內文寫如圖 3,參照內容選只有標籤及編號就對了。 很多人選成整個標號,結果內文冒出一整段圖說,還以為是自己貼錯。 記住這個選項,圖片交互參照就不會出包。

表格版本的交叉參照在 表格編號與內文交叉參照。

常見問題

大家都在問

內文提到某張圖,直接打如圖 3 不行嗎?

可以打,但很危險。圖的編號是自動連號的,你在前面插一張新圖,原本的圖 3 變成圖 4,但你手打的如圖 3 不會跟著變,就指錯圖了。所以內文指到圖要用交互參照插入,不要手打數字。

交互參照怎麼用在圖片上?

游標放在你要寫圖號的位置,到參考資料的交互參照,參照類型選圖的標號,選到你要指的那張圖插入。它插進去的是一個會更新的欄位,圖號變了按 F9 就跟著對。這跟表格的交互參照是同一套。

插了交互參照,卻把整段圖說文字都帶進內文了?

因為參照內容選錯了。交互參照的參照內容有好幾種:只有標籤及編號(圖 3)、整個標號(圖 3 加後面的說明文字)、頁碼(第幾頁)等。你要內文寫如圖 3,就選只有標籤及編號。選成整個標號,就會把圖說整段都塞進內文。

我想寫見第 5 頁那張圖,可以嗎?

可以。同一個交互參照,參照內容選頁碼,它就會插入那張圖所在的頁數,變成像見第 5 頁。你也可以插兩個交互參照,一個是圖號、一個是頁碼,組成如圖 3(第 5 頁)。都是會自動更新的欄位。

用論文格式救星要自己選參照內容嗎?

不用。內文指到圖的引用跟圖號連動,插圖跳號會自動更新,也不會發生把整段圖說帶進內文的狀況。你顧內容,圖片引用交給它。

接下來
圖說章節式編號交互參照指的是圖說標號,圖說怎麼編號看這篇。表格編號與內文交叉參照表格版本的交叉參照,同一套邏輯,看這篇。圖片一改就亂跑圖片本身怎麼安頓、不亂跑,看這篇。

或者你可以不自己選

交互參照要選對參照內容、插圖後還要按 F9,一步錯內文就指錯圖或塞進一堆字。 在論文格式救星裡,內文指到圖的引用跟圖號連動、自動更新,不會帶進整段圖說。 你顧內容,圖片引用交給它。

開一份圖號自動對齊的論文

本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。交互參照對話框內參照內容的選項用字在不同 Word 版本可能略有差異,依作用判斷即可。

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