圖片害檔案爆大
論文塞了幾張圖，檔案就從幾 MB 暴增到上百 MB，存檔慢、寄不出去。因為 Word 存的是圖片的原始高解析度，你在文件裡把它拉小，只是顯示變小， 存的還是那張大圖。
檔案爆大是 Word 存了圖片原始高解析度、拉小也不變。用壓縮圖片把解析度降到需要的、順便刪裁剪區域，選對目標別壓過頭就不失真。
拉小只是顯示變小，存的還是大圖
很多人以為在 Word 裡把圖片拖小，檔案就會變小。其實不會。 拖小只改變顯示大小，Word 內部存的還是那張圖原始的高解析度版本。
所以你放幾張手機拍的高畫素照片、或高解析度截圖，每一張都是好幾 MB， 檔案很快就從幾 MB 衝到上百 MB。存檔越來越慢、附件寄不出去、甚至存不了， 根源都是這些沒被壓過的原圖。
用壓縮圖片把它瘦下來
- 選取圖片（也可以之後選套用到全部圖片一次處理）。
- 用圖片工具裡的壓縮圖片。
- 選一個符合輸出需求的解析度：要印的論文用印刷等級、只看螢幕的可以更低。 不同 Word 版本會列出不同的解析度選項，挑對應你用途的那個。
- 確定。Word 會把多餘的高解析度資料丟掉，檔案就瘦下來。
不失真的關鍵：別降得比實際輸出需要的還低。要印的降太多才會列印糊掉。
你裁掉的部分其實還存在檔案裡
還有一個吃掉空間、卻很少被提到的地方：裁剪。
你在 Word 裡裁剪圖片，只是把邊緣藏起來，被裁掉的部分其實還存在檔案裡、 繼續佔空間，而且你隨時可以還原裁剪把它拉回來，就是因為它沒被真的刪掉。 所以裁了一堆圖，檔案還是很大。
壓縮圖片時，把刪除圖片的裁剪區域勾起來，Word 才會把那些藏起來的部分真的刪掉。 確定不會再還原裁剪的話，勾它，檔案能再瘦一截。這是很多人壓了圖檔案還是大的原因。
大家都在問
為什麼放幾張圖檔案就爆大？
Word 存的是圖片的原始檔，也就是它進來時的高解析度版本。你在文件裡把圖拉小顯示，只是顯示變小，Word 內部還是存著那張大圖。所以放幾張手機拍的高畫素照片，檔案就從幾 MB 衝到上百 MB。
怎麼把檔案壓小？
選取圖片，用圖片工具裡的壓縮圖片。它讓你把解析度降到需要的程度、把不用的高解析度資料丟掉，檔案就瘦下來。可以選套用到全部圖片一次處理。這是最直接的瘦身方法。
壓縮會不會讓圖變糊？
選對目標解析度就不會明顯變糊。論文用於列印，一般到印刷等級的解析度就夠清楚；只在螢幕看的話可以更低。關鍵是不要壓過頭，降到比實際輸出需要的還低才會糊。壓之前想清楚這份是要印還是看螢幕。
刪除裁剪區域是什麼、要不要勾？
你在 Word 裡裁剪圖片，只是把邊緣藏起來，被裁掉的部分其實還存在檔案裡、繼續佔空間。壓縮圖片時勾刪除圖片的裁剪區域，會把那些藏起來的部分真的刪掉，檔案更小。確定不會再還原裁剪的話，勾它。
用論文格式救星要自己壓縮嗎？
不用。貼進來的圖片會自動做尺寸與壓縮處理，不會發生放幾張圖檔案就爆大到存不了、或分頁被系統殺掉的狀況。你顧內容，圖片的大小交給它。
或者你可以不用手動壓
拉小沒用、要壓縮、還要記得刪裁剪區域，圖片瘦身要顧的眉角不少。 在論文格式救星裡，貼進來的圖片會自動做尺寸與壓縮處理，不會放幾張圖檔案就爆大。 你顧內容，圖片的大小交給它。
本頁的 Word 選單名稱以繁體中文版 Word 365 實機查證。壓縮圖片對話框內的解析度選項與裁剪區域設定在不同 Word 版本可能略有差異。圖片解析度的要求請以你所屬系所或印刷單位的規定為準。