教學指南 / Zotero Word 連動開始使用
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Zotero 怎麼跟 Word 連動

裝好 Zotero,它會一起裝一個 Word 外掛,Word 會多出一個 Zotero 頁籤。 用它插入引用、加參考文獻,這些引用是活的欄位:換體例、加文獻按更新就全部跟著變。 但它依賴 Zotero,給沒裝的人開可能失效。

約 6 分鐘含利益揭露含連動的限制

外掛
裝 Zotero 時一起裝
怎麼用
插入引用、加參考文獻
注意
沒裝 Zotero 會失效

裝 Zotero 會一起裝 Word 外掛、Word 多出 Zotero 頁籤。插入引用、加參考文獻,引用是活欄位、按更新自動變。但依賴 Zotero,給沒裝的人開、存純文字會失效。

做法

Word 裡的 Zotero 頁籤

通常你安裝 Zotero 時,Word 外掛會一起裝好。裝好後打開 Word, 功能區會多出一個 Zotero 頁籤,裡面有插入引用、加參考文獻等按鈕。

如果沒看到那個頁籤,到 Zotero 的設定裡有重新安裝 Word 外掛的選項,重裝一次通常就出來了。

做法

插入引用、生成參考文獻、自動更新

  1. 游標放在要放引用的地方,點 插入引用,在搜尋框選文獻庫裡那一筆。
  2. 在文末用加入參考文獻生成清單,之後每插一筆引用,清單自動長出對應那筆。
  3. 換體例、加文獻按更新:整篇的內文引用和參考文獻一起變、跟著對,不用手改。
沒人講的事

這個連動依賴 Zotero,換環境可能失效

方便歸方便,有一個要注意:這些引用欄位依賴 Zotero。

如果你把 Word 檔給一個沒裝 Zotero 的人、或把檔案存成純文字、貼到別的地方, 那些活的欄位可能失效或變成死的文字。交最終版時,有些人會刻意把欄位轉成純文字定稿, 避免對方那邊出問題,但轉了就不能再自動更新了。所以要留意你的檔案會經過哪些人、哪些環境。

Zotero 的 Word 連動:裝 Zotero 時外掛一起裝、Word 多出 Zotero 頁籤,用插入引用、加參考文獻, 引用是活欄位、按更新自動變。但它依賴 Zotero,給沒裝的人開或存純文字會失效,交稿前要考慮這點。

管理器匯出的引用還要不要檢查在 匯出的引用要不要手動檢查。

常見問題

大家都在問

Zotero 的 Word 外掛要另外裝嗎?

通常不用另外裝。你安裝 Zotero 時,它會自動一起裝 Word 的外掛。裝好後打開 Word,功能區會多出一個 Zotero 的頁籤,裡面有插入引用、加參考文獻這些按鈕。如果沒看到,到 Zotero 的設定裡有重新安裝外掛的選項。

Zotero 怎麼在 Word 裡插引用?

把游標放在你要放引用的地方,點 Zotero 頁籤的插入引用,會跳出搜尋框讓你選文獻庫裡的那一筆,選好就插進去。要在文末生成參考文獻清單,用加入參考文獻。之後每插一筆引用,文末的清單也會跟著自動長出對應的那一筆。

換引用體例、加了文獻,要重打嗎?

不用。Zotero 插進去的引用是活的欄位。你換一個引用體例,整篇的內文引用和參考文獻會一起變成新體例;你多加了文獻、或改了文獻資料,按更新它就全部跟著對。這正是用連動的好處,不用一條條手改。

把檔案給別人,引用會不會壞掉?

有可能,這是要注意的地方。這些引用欄位依賴 Zotero,如果你把 Word 檔給一個沒裝 Zotero 的人、或把檔案存成純文字、貼到別的地方,那些活的欄位可能會失效或變成死的文字。交最終版時,有些人會把欄位轉成純文字定稿,避免對方那邊出問題,但轉了就不能再自動更新了。

論文格式救星的引用也要裝外掛嗎?

利益揭露:論文格式救星也做引用。差別是它的引用連動是內建在瀏覽器編輯器裡的,不用像 Zotero 那樣在 Word 裝外掛,也就沒有換一台電腦、給別人開就失效的外掛依賴問題。你要用 Zotero 加 Word、還是用內建連動的編輯器,看你的習慣。

接下來
Zotero 怎麼用Zotero 的基本功能、怎麼開始看這篇。匯出的引用要不要檢查連動插進來的引用要不要檢查看這篇。引用管理器 vs 我們要不要用管理器、跟我們差在哪(含利益揭露)看這篇。

不想裝外掛、也想要引用連動?

利益揭露:論文格式救星也做引用。它的引用連動是內建在瀏覽器編輯器裡的, 不用像 Zotero 那樣在 Word 裝外掛,也沒有換電腦、給別人開就失效的外掛依賴問題。 要用 Zotero 加 Word、還是用內建連動的編輯器,看你的習慣。

開一份引用內建連動的論文

本頁介紹 Zotero 與 Word 的連動;論文格式救星是同樣涉及引用的產品,相關內容為相關方立場,已據實揭露。Zotero 外掛的實際操作以其官方為準。

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  • 連動的限制
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