Zotero 怎麼跟 Word 連動
裝好 Zotero,它會一起裝一個 Word 外掛,Word 會多出一個 Zotero 頁籤。 用它插入引用、加參考文獻,這些引用是活的欄位:換體例、加文獻按更新就全部跟著變。 但它依賴 Zotero,給沒裝的人開可能失效。
裝 Zotero 會一起裝 Word 外掛、Word 多出 Zotero 頁籤。插入引用、加參考文獻,引用是活欄位、按更新自動變。但依賴 Zotero,給沒裝的人開、存純文字會失效。
Word 裡的 Zotero 頁籤
通常你安裝 Zotero 時,Word 外掛會一起裝好。裝好後打開 Word, 功能區會多出一個 Zotero 頁籤,裡面有插入引用、加參考文獻等按鈕。
如果沒看到那個頁籤,到 Zotero 的設定裡有重新安裝 Word 外掛的選項,重裝一次通常就出來了。
插入引用、生成參考文獻、自動更新
- 游標放在要放引用的地方,點 插入引用,在搜尋框選文獻庫裡那一筆。
- 在文末用加入參考文獻生成清單,之後每插一筆引用,清單自動長出對應那筆。
- 換體例、加文獻按更新:整篇的內文引用和參考文獻一起變、跟著對,不用手改。
這個連動依賴 Zotero,換環境可能失效
方便歸方便,有一個要注意:這些引用欄位依賴 Zotero。
如果你把 Word 檔給一個沒裝 Zotero 的人、或把檔案存成純文字、貼到別的地方, 那些活的欄位可能失效或變成死的文字。交最終版時,有些人會刻意把欄位轉成純文字定稿, 避免對方那邊出問題,但轉了就不能再自動更新了。所以要留意你的檔案會經過哪些人、哪些環境。
Zotero 的 Word 連動:裝 Zotero 時外掛一起裝、Word 多出 Zotero 頁籤,用插入引用、加參考文獻, 引用是活欄位、按更新自動變。但它依賴 Zotero,給沒裝的人開或存純文字會失效,交稿前要考慮這點。
管理器匯出的引用還要不要檢查在 匯出的引用要不要手動檢查。
大家都在問
Zotero 的 Word 外掛要另外裝嗎?
通常不用另外裝。你安裝 Zotero 時,它會自動一起裝 Word 的外掛。裝好後打開 Word,功能區會多出一個 Zotero 的頁籤,裡面有插入引用、加參考文獻這些按鈕。如果沒看到,到 Zotero 的設定裡有重新安裝外掛的選項。
Zotero 怎麼在 Word 裡插引用?
把游標放在你要放引用的地方,點 Zotero 頁籤的插入引用,會跳出搜尋框讓你選文獻庫裡的那一筆,選好就插進去。要在文末生成參考文獻清單,用加入參考文獻。之後每插一筆引用,文末的清單也會跟著自動長出對應的那一筆。
換引用體例、加了文獻,要重打嗎?
不用。Zotero 插進去的引用是活的欄位。你換一個引用體例,整篇的內文引用和參考文獻會一起變成新體例;你多加了文獻、或改了文獻資料,按更新它就全部跟著對。這正是用連動的好處,不用一條條手改。
把檔案給別人,引用會不會壞掉?
有可能,這是要注意的地方。這些引用欄位依賴 Zotero,如果你把 Word 檔給一個沒裝 Zotero 的人、或把檔案存成純文字、貼到別的地方,那些活的欄位可能會失效或變成死的文字。交最終版時,有些人會把欄位轉成純文字定稿,避免對方那邊出問題,但轉了就不能再自動更新了。
論文格式救星的引用也要裝外掛嗎?
利益揭露:論文格式救星也做引用。差別是它的引用連動是內建在瀏覽器編輯器裡的,不用像 Zotero 那樣在 Word 裝外掛,也就沒有換一台電腦、給別人開就失效的外掛依賴問題。你要用 Zotero 加 Word、還是用內建連動的編輯器,看你的習慣。
不想裝外掛、也想要引用連動?
利益揭露:論文格式救星也做引用。它的引用連動是內建在瀏覽器編輯器裡的, 不用像 Zotero 那樣在 Word 裝外掛,也沒有換電腦、給別人開就失效的外掛依賴問題。 要用 Zotero 加 Word、還是用內建連動的編輯器,看你的習慣。
本頁介紹 Zotero 與 Word 的連動;論文格式救星是同樣涉及引用的產品,相關內容為相關方立場,已據實揭露。Zotero 外掛的實際操作以其官方為準。