縮寫表、符號表怎麼做
論文用了很多縮寫或符號時,讀者跳著讀很容易忘記某個代表什麼。 一份縮寫表或符號表把它們和完整意思整理成清單、放前置頁,讓讀者隨時查。但有個前提:縮寫第一次在正文出現時,還是要先寫全名加縮寫。
縮寫表=把縮寫符號和完整意思整理成清單,放前置頁(目錄附近)供查閱。 但縮寫第一次在正文出現仍要先寫全名加縮寫,縮寫表是輔助、不是取代。
給跳讀的讀者一張查詢表
縮寫表、符號表是把你論文裡用到的縮寫(或數學符號)和它們的完整意思, 整理成一張對照清單。
它的用途是:讀者跳著看論文、忘記某個縮寫代表什麼時,可以回到這張表查, 不用一直翻回第一次出現的地方。用了很多縮寫或符號的論文(理工、醫學常見)特別需要它。 位置通常在前置頁、目錄和圖表目錄附近,依系所規定。
有縮寫表,正文第一次還是要寫全名
一個容易誤會的地方:有了縮寫表,是不是正文第一次出現就不用寫全名了?不是。
縮寫在正文第一次出現時,仍然要先寫完整名稱、後面附上縮寫,之後才用縮寫。 縮寫表是輔助讀者跳讀時查閱,不是用來取代正文第一次的定義。 兩個都要有:正文第一次定義、加上前面的縮寫表。少了正文的第一次定義, 從頭讀的人會突然看到一個沒交代的縮寫。
縮寫表把縮寫符號和完整意思整理成清單、放前置頁,給跳讀的人查。但它是輔助:縮寫第一次在正文出現, 還是要先寫全名加縮寫。排序常照字母或出現順序,要不要做看你的縮寫多不多、對讀者有沒有幫助。
要不要做、怎麼排
- 縮寫多(讀者容易記不住)或系所規定要有,就做一份。
- 一欄放縮寫、一欄放完整意思,對齊清楚。
- 照字母順序或出現順序排;符號表常照類別或出現順序。
大家都在問
縮寫表、符號表是什麼?
是把你論文裡用到的縮寫(或數學符號)和它們的完整意思,整理成一張對照清單。讀者跳著看論文、忘記某個縮寫代表什麼時,可以回到這張表查。用了很多縮寫或符號的論文(像理工、醫學)常常需要它,讓讀者不用一直翻回第一次出現的地方。
縮寫表放在論文的哪裡?
通常放在前置頁,目錄、圖目錄表目錄的附近,確切位置依系所規定。它屬於幫讀者導覽的前置元素,跟目錄一類。有些論文把符號表跟縮寫表分開放、有些合在一起。以你系所的範本為準。
有了縮寫表,正文第一次出現就不用寫全名了嗎?
還是要寫。縮寫在正文第一次出現時,仍然要先寫完整名稱、後面附上縮寫,之後才用縮寫。縮寫表是輔助讀者跳讀時查閱,不是用來取代正文第一次的定義。兩個都要有:正文第一次定義、加上前面的縮寫表。
縮寫表怎麼排序?
常見是照字母順序排(英文縮寫),或照它們在正文出現的順序,讓讀者好找。一欄放縮寫、一欄放完整意思,對齊清楚。數學符號表則常照類別或出現順序。實際排法看你系所的範本或慣例。
我要不要做縮寫表?
看你的論文有沒有很多縮寫或符號。如果只有零星幾個,正文第一次定義就夠了,不一定要做表。如果縮寫多到讀者容易記不住、或系所規定要有,就做一份。判斷標準是:這份表對讀者有沒有實際幫助。
表格對齊、放哪,它幫你顧
縮寫表要對齊、放對前置頁的位置,論文格式救星的表格和前置頁排版幫你顧。 你把縮寫和意思填進去,格式和位置交給它。要不要做、放哪些縮寫,是你依論文和系所決定的。
本頁整理縮寫表、符號表的做法與位置。是否需要、放在哪、怎麼排序各校不同,請以你所屬系所的規範為準。